DIMDI - Dokumentation in der Medizin
DIMIDI (Deutsches Institut für Medizinische Dokumentation und Information) ist im Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte angesiedelt. Durch das Medizinproduktegesetz (MPG) werden verschiedene Anforderungen an die Dokumentation von medizinischen Geräten gestellt.
Dies beinhaltet unter anderem die Klassifizierung der Produkte und Dokumentation der gerätespezifischen Eigenschaften. Das betrifft unter anderem Loscodes, das Anschaffungsjahr und die Kennnummern der benannten Stelle. Ein wichtiges Merkmal in der medizinischen Dokumentation ist aber auch die Risikobewertung nach ISO 80001 – Risikomanagement für medizinische IT-Netzwerke. Häufig wird dazu auf Excel-Tabellen oder individuelle Portallösungen gesetzt, die aus der Not entstehen und weder Auswertungsmöglichkeiten bieten noch revisionssicher sind.

Um diese Anforderungen erfüllen zu können, wird grundsätzlich der Einsatz eines IT-gestützten Systems zur Dokumentation der Assets und Risikobewertung empfohlen.

Das MedTec Add-on für i-doit

Mit dem i-doit MedTec Add-on (vormals DIMDI Add-on) erhalten Institutionen und Betreiber kritischer Infrastrukturen (KRITIS) die Möglichkeit, ihre Infrastruktur nach den gesetzlichen Vorgaben zu dokumentieren. Zur Dokumentation der Fachabteilungen und Stationen steht ein eigener Objekttyp zur Verfügung, um die Geräte korrekt zuzuordnen.

Um die Einweisung auf Medizingeräte nachhaltig zu dokumentieren, wurde eine eigene Kategorie hinzugefügt. Diese lässt sich mit einem schriftlichen Nachweis (z.B. Protokoll als .PDF-Datei) ergänzen. Für die messtechnische- und sicherheitstechnische Kontrolle der Medizingeräte sowie die Übersicht von anstehenden und durchgeführten Wartungen können Termine angelegt werden.

Zusätzliche Informationen wie die UMDNS-Bezeichnung, Typ, Loscode, betriebliche Identifikationsnummer uvm. können direkt im Objekt hinterlegt werden. So können auch die Belege für Funktionstests nach §10 Absatz 1 MPBetreibV erfasst werden.

DIMDI Add-on: Übersicht
Übersicht (1/2)
DIMDI Add-on: Übersicht (2)
Übersicht (2/2)
DIMDI Add-on: Kategorie Einweisung
Kategorie Einweisung
DIMDI Add-on: Zugehörige Einweisung
Zugehörige Einweisung
DIMDI Add-on: Termine
Termine
DIMDI Add-on: Station Fachabteilung
Station / Fachabteilung
DIMDI Add-on: Medizinproduktebuch
Medizinproduktebuch
DIMDI Add-on: Kategorie Medizingeräte
Kategorie Medizingerät

Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten

Die Auswertungsmöglichkeit der vorhandenen Informationen ist natürlich unabdingbar, um im Bedarfsfall schnell reagieren zu können. Dazu bietet das MedTec Add-on verschiedene Standardreports, wie etwa das Medizinprodukt-Betreiberverzeichnis, das Medizinproduktebuch und eine Übersicht über die durchgeführten Geräteeinweisungen.

Natürlich können bereits vorhandene Geräteinformationen und Ihr Service Desk über die in i-doit integrierten Schnittstellen wie z.B. Zammad, Check-Mk oder OTRS angebunden werden. Durch OpenCelium können Sie praktisch jedes System über die API individuell oder mit einem der vielen verfügbaren Konnektoren anbinden. 

Übersicht über die Features des MedTec Add-on

Mit dem MedTec Add-on dokumentieren Sie eine Vielzahl medizinischer Geräte und Anlagen in i-doit. Darunter befinden sich:

  • Absorptionsmessgeräte
  • Alarmeinrichtungen
  • Analysegeräte
  • Aphereresegeräte
  • Beatmungsgerät
  • Computertomographen
  • Defibrillatoren
  • Dilutoren
  • Dispensoren
  • Elektroenzephalographen
  • Flowmeter
  • Hämodialysatoren
  • Informationssysteme
  • Kameras
  • Laser
  • Luftreinigungsgeräte
  • Mikroskope
  • Monitore (med.)
  • Oberflächendarstellungs-Systeme
  • Oberflächenspulen
  • Pumpen
  • Reanimationsgeräte
  • Rekorder
  • Rettungshubschraubern
  • Röntgen-/Durchleuchtungsgeräte
  • Schrittmacher
  • Simulatoren
  • Sonden
  • Spektralphotometer
  • Sterilisatoren
  • Stimulatoren
  • Ultraschallgerät
  • Verdichter
  • Waagen
  • Waschautomaten
  • Wärmegeräte
  • Wärmetauscher
  • Xenon-Clearance
  • Zentrifugen
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