Kategorie A: Durch effiziente IT-Dokumentation zum Datenschutz

Datenschutz trifft uns alle – als Konsument hat jede und jeder von uns bereits unliebsame Erfahrungen mit Datenmissbrauch erlebt. Durch die Einführung der DSVGO, der EU-Datenschutz-Grundverordnung soll dies in Zukunft verhindert werden. Auch in Österreich wurde die Verordnung umgesetzt, wodurch die bisherige Meldepflicht  einer massiv ausgeweiteten internen Dokumentationspflicht gewichen ist, von der jedes Unternehmen betroffen sein wird.

Die Vorarlberger Wirtschaftskammer vertritt mehr als 25.000 Betriebe in der Region. Gerade als Vertreter der Wirtschaft ist eine gewisse Vorbildwirkung nötig, denn das zarte Pflänzchen Datenschutz muss schnell gestärkt werden, um auch in der Zukunft gerüstet zu sein und unsere persönlichen Daten tatsächlich “persönlich” zu halten.

Für die Wirtschaftskammer Vorarlberg ist IT-Dokumentation in den letzten Jahren bereits zur Routine geworden, wie der zuständige Abteilungsleiter Markus Mylonas berichtet. Durch den Einsatz von i-doit konnten viele Prozesse schneller, runder und sicherer gemacht werden. Bei dieser Gelegenheit wurde auch die nun erweiterten Dokumentationspflichten in i-doit umgesetzt. Gemeinsam mit dem Umsetzungspartner don’t panic wurde ein Konzept entwickelt und mit wenigen Anpassungen in knapp drei Wochen eingeführt. i-doit bietet dabei die Möglichkeit einer individuellen Konfiguration in Form von benutzerdefinierten Objekttypen, die hier Anwendung fanden. Nun sind nicht nur die gesetzlich vorgeschrieben Daten nachvollziehbar gespeichert, sondern darüber hinaus auch die Risikoanalysen und daraus resultierende technische oder organisatorische Maßnahmen – alles an einem Platz und sauber auswertbar.

Wir von i-doit meinen: Nicht nur Gesetzeskonformität, auch die effektive Anwendung in nur einem Werkzeug ist ein schönes Beispiel, wie man mit IT-Dokumentation beginnen und daraus alle späteren Anforderungen ableiten kann. Daumen hoch für die vorbildliche Umsetzung der neuen Datenschutz-Bestimmungen.

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