i-doit Add-on

Data-Privacy

Fit f√ľr die DSGVO

Dieses Add-on erweitert Ihre IT-Dokumentation um jene Bereiche, die in der DSGVO gefordert werden. Die vorhandenen Stammdaten von i-doit werden weiter verwendet, das erweiterte Rechtesystem sorgt f√ľr die notwendige Sicherheit.

Dieses Add-on wird bereitgestellt durch: don’t panic

Funktionen

  • Erweiterung der Dokumentation nach der¬†EU Datenschutz Grundverordnung¬†(EU DSGVO)
  • Unterst√ľtzung der Dokumentations- und Rechenschaftspflichten
  • Erstellung von Analysen¬†zu Einverst√§ndniserkl√§rungen, Reports und Vertr√§gen
  • Risikomanagement¬†durch Erfassung der Verarbeitungst√§tigkeiten und √úbertragung rechtlicher Grundlagen

Preise

kostenfrei

Beschreibung

Machen Sie Ihre IT-Dokumentation fit f√ľr die DSGVO

Schritt 1: Dokumentation und Import von Katalogen
Das von der DSGVO geforderte¬†Verzeichnis der Verarbeitungst√§tigkeiten¬†(Artikel 30) l√§sst sich sinnvoll in eine bestehende IT-Dokumentation integrieren. Das Data Privacy Add-on erweitert i-doit um spezifische Objekttypen und Kategorien, um Sie bei der Erf√ľllung ihrer Dokumentations- und Rechenschaftspflichten zu unterst√ľtzen. Gleichzeitig bieten Ihnen¬†Bedrohungs-¬†und¬†Ma√ünahmenkataloge¬†Unterst√ľtzung beim Risikomanagement.

Schritt 2: Erfassung der Verarbeitungstätigkeiten
Der zweite Schritt zur DSGVO Compliance ist die Erfassung der Verarbeitungstätigkeiten, betroffener Personen, verarbeiteter Datenkategorien etc. DieBasis des Risikomanagements, aufgrund dessen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Verarbeitungstätigkeiten geplant und umgesetzt werden, bildet die Schutzbedarfsdefinition.

Schritt 3: Gap-Analyse und Optimierungs-Prozess
Im letzten Schritt k√∂nnen Sie anhand der Dokumentation¬†Gap-Analysen¬†zu vorliegenden Einverst√§ndniserkl√§rungen, Reports zu Informationspflichten und Vertr√§ge mit Auftragsverarbeitern erstellen. Bei Diskrepanzen k√∂nnen Sie einen kontinuierlichen¬†Optimierungsprozess¬†einleiten. Auch der Change Management und der Request Fullfillment Prozess werden durch entsprechende i-doit Add-ons unterst√ľtzt.

Warum Sie das Data Privacy Add-on brauchen?
Datenschutz ist f√ľr alle Unternehmen bereits heute ein wichtiges Thema. 2018 kamen auf IT-Verantwortliche weitreichende √Ąnderungen zu: Seit dem 25. Mai 2018 gilt die¬†neue EU Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO). Diese l√∂st einige Grunds√§tze der Datenschutzrechts nach dem alten BDSG ab.

Die¬†DSGVO¬†sieht die Pflicht zur F√ľhrung eines Verzeichnisses von Verarbeitungst√§tigkeiten mit klar definierten Mindestanforderungen vor. Dar√ľber hinaus sind weitere Dokumentationspflichten vorgesehen.

Das¬†Data Privacy Add-on¬†schafft die Struktur, um die verpflichtenden Inhalte laut Artikel 30 der DSGVO aufzunehmen und dar√ľber hinaus Informationen zu dokumentieren, die Verantwortliche ben√∂tigen um ihrer Rechenschaftspflicht nach Artikel 5 Absatz 2 nachzukommen.