i-doit pro Add-on Keybook

Verwalten Sie all Ihre Schlüssel komfortabel in i-doit. Sehen Sie zu jeder Zeit, welche Personen Zutritt zu welchen Gebäuden und Räumen haben.

i-doit pro Add-on Keybook: Funktionen

Schlüssel können als eigene Objekttypen angelegt werden
Für jeden Schlüssel kann erfasst werden, an welche Person dieser ausgegeben wurde und durch wen die Übergabe erfolgte.
Für jeden Schlüssel kann erfasst werden, zu welchen Gebäuden und Räumen dieser Zutritt ermöglicht.
In jedem Gebäude / Raum ist ersichtlich, welche Schlüssel diesen öffnen und welche Personen über einen Schlüssel verfügen.
Über den enthaltenen Report “Schlüsselbuch” werden alle Schlüssel und die Personen, die über einen Schlüssel verfügen angezeigt.
In jeder angelegten Person ist ersichtlich, über welche Schlüssel diese verfügt.

Hersteller

Beschreibung

Zentrale Verwaltung von physischen Schlüsseln.

Mit dem Keybook Add-on können Sie Schlüssel direkt in der CMDB i-doit verwalten. Nach der Installation finden Sie neue Objekttypen für die Dokumentation von Schlüsseln und Schlüsselkästen. Erstellte Schlüssel können mit Personen, Räumen und Gebäuden verknüpft werden.

Durch diese logische Verknüpfungen, sehen Sie beim Aufrufen eines Gebäudes oder Raumes, welche Personen über einen Schlüssel verfügen. Ebenso können Sie sehen, welche Personen welche Schlüssel empfangen haben und zu welchen Räumen diese Zutritt haben.

Mit der Dokumentation der Schlüssel können Sie Offboarding-Prozesse besser gestalten und im akuten Notfall direkt ermitteln, welche Personen kontaktiert werden können, um Zutritt zu Räumlichkeiten zu erhalten.

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