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So finden Sie die passende Lizenzgröße

Das i-doit Lizenzmodell

"Was ist eigentlich ein Objekt? Und wie viele Objekte brauche ich?"
Hier finden Sie die Antwort. Anhand von einem Beispiel erläutern wir Ihnen das i-doit Lizenzmodell.

 

 

Das i-doit Lizenzmodell

So finden Sie die richtige Lizenzgröße für Ihr Unternehmen

Mit i-doit pro steht Ihnen ein leistungsstarkes Werkzeug zur Verfügung. Damit dokumentieren Sie Ihre IT-Infrastrukturen und alles, was einen Bezug dazu hat, umfassend und vollständig.

i-doit pro ist in unterschiedlichen Lizenzgrößen verfügbar. Damit bekommen Sie die für Ihre Anforderungen passende Lizenz und halten die Kosten für die IT-Dokumentation gering. Im Folgenden klären wir die häufigsten Fragen zur Lizenzierung und zeigen Ihnen, wie günstig i-doit pro im Vergleich zu anderen Produkten ist.

Die häufigste Frage: Was zählt als Objekt?

Grundsätzlich gilt: Alles, was Sie in i-doit pro anlegen, ist ein Objekt. Ein Objekt entspricht einem Configuration Item (kurz: CI). Im IT-Bereich betrifft das z. B. Server, Clients, Kabel, Switche und Wireless Access Points. VoIP- oder Mobiltelefone, Peripheriegeräte und NAS-Systeme werden ebenso als Objekte in i-doit pro abgebildet.

Physische Systeme werden als Objekte hinterlegt. Software, Lizenzen und Dateien sind ebenso Objekte. Oft ist die Erfassung von Non-IT-Assets sinnvoll. In diesem Fall sind Städte, Gebäude, Räume, Fahrzeuge oder Büroausstattung aus Sicht von i-doit Objekte. Und jedes dieser Objekte "verbraucht" einen Lizenzpunkt.

Übrigens: Abhängigkeiten und Beziehungen zwischen Objekten fallen grundsätzlich nicht in die Berechnung hinein. Ordnen Sie einen PC einem Raum zu, verbraucht diese Zuordnung keine zusätzlichen Lizenzpunkte.

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele, um Ihnen das Lizenzmodell von i-doit pro näher zu erläutern.

Was ist in i-doit ein Objekt?

Beispiel: Serverdokumentation

Erfassen Sie in i-doit pro einen Server, wird - wie oben erwähnt - ein Lizenzpunkt berechnet. Das gilt sowohl für physische Server bzw. Virtualisierungshosts als auch für VMs.

Server in i-doit pro: 50 virteulle und 50 physische

In diesem Beispiel wurden 50 physische Server und 50 virtuelle Server angelegt. Im Ergebnis werden 100 Lizenzpunkte verbraucht.

Server in i-doit: 100 physische Server

An den berechneten Lizenzpunkten ändert sich nichts, wenn Sie ausschließlich physische Server dokumentieren. Im Durchschnitt würde die Dokumentation dieser 100 Server rund 18,00 €* pro Jahr kosten.

Wie verhält es sich bei virtualisierten Systemen, wenn diese eine Beziehung zu Ihrem Virtualisierungshost haben?

i-doit pro erlaubt als CMDB die Darstellung von Abhängigkeiten und Beziehungen. In Anlehnung an die oben erwähnten physischen und virtuellen Server ein weiteres Beispiel: 10 virtuelle Server werden auf einem ESX-Server betrieben.

Virtuelle Systeme auf einem ESX-Server im i-doit CMDB-Explorer

Die virtuellen Server verfügen über eine Abhängigkeit zum ESX-Server.

ESX-Gastsysteme in i-doit pro

Die virtuellen Server werden im ESX-Server als Gastsysteme angezeigt.

Trotz der erfassten Abhängigkeit zwischen den Systemen bleibt der Lizenzverbrauch unverändert. Nach wie vor haben Sie 100 Systeme als Objekte angelegt.

Spezialfall Software

Software wird - wie physische Geräte - als Objekt in i-doit pro angelegt. Jede erfasste Software und jedes Betriebssystem benötigt einen Lizenzpunkt. Ähnlich wie bei den Abhängigkeiten zwischen Systemen weisen Sie Software einer Vielzahl von Geräten zu, ohne zusätzliche Lizenzpunkte zu verbrauchen.

de-os

 

Beispiel: Betriebssysteme

Legen Sie zunächst die Betriebssysteme in i-doit pro an. Jedes Betriebssystem wird als eigenes Objekt angelegt. Die meisten Infrastrukturen sind nicht homogen. Im Bereich der Clients und auf vielen Servern finden sich Microsoft-Betriebssysteme, während für Web- und Business-Applikationen verschiedene Linux-Distributionen im Einsatz sind.

Diese 5 angelegten Betriebssysteme benötigen 5 Lizenzpunkte. Sie wurden als neue Objekte angelegt.

Betriebssystemvarianten in i-doit pro

 

Die meisten Betriebssysteme sind in verschiedenen Varianten im Einsatz. Dazu legen Sie in der Kategorie "Varianten" alle in Ihrer Infrastruktur genutzten Varianten an. Bei Microsoft Server-Betriebssystemen wären das beispielsweise Windows Server 2019 und 2022. Auf den Clients kommen meist Windows 10 und Windows 11 zum Einsatz.

Betriebssystem-Varianten werden im jeweiligen Objekt hinzugefügt und verbrauchen somit keine zusätzlichen Lizenzpunkte.

Wie werden Lizenzen berechnet?

Sie haben die Betriebssysteme in i-doit pro erfasst. Nun fehlen noch die jeweiligen Lizenzen. Jede Lizenz für ein bestimmtes Betriebssystem oder eine Anwendung wird als eigenes Objekt erstellt. 

Betriebssystemlizenzen in i-doit pro

Auch hier legen Sie wieder insgesamt 5 Objekte an: Für Windows Server 2016, 2019, 2022 und für Windows 10 und 11. Hier werden somit weitere 5 Lizenzpunkte benötigt.

Lizenzschlüssel für Betriebssysteme

In den Lizenzobjekten legen Sie die jeweiligen Lizenzschlüssel an. Diese verbrauchen keine Lizenzpunkte.

Lizenzen für Anwendungen in i-doit pro

Die Lizenzschlüssel verknüpfen Sie in Form einer Beziehung (kostenfrei) mit den Servern. Die Linux-Server benötigen in der Regel keine Lizenz, da es sich um freie Systeme handelt. Nach demselben Prinzip werden auch zusätzliche Anwendungen berechnet. Hier wurden beispielhaft 10 Anwendungen angelegt und mit den Servern verknüpft.

Aktueller Stand Server:

  • Server: 100
  • Betriebssysteme: 5
  • Lizenzen: 5 (inkl. 50 unterschiedliche Keys)
  • Anwendungen: 10
  • Summe: 120 Lizenzpunkte

Die Basis der Infrastruktur: Gebäude, Etagen und Räume

IT-Infrastruktur: Raumansicht in i-doit pro

 

In einer IT-Dokumentation legen Sie technische Geräte wie Server und Clients an. Um einen vollständigen Überblick über die IT-Infrastruktur zu erhalten, verknüpfen Sie diese Assets mit einem Standort. Zu diesem Zweck bietet i-doit spezielle Objekttypen an: Gebäude, Etagen und Räume.

Alle Standorte sind in i-doit pro in einer Baumansicht darstellbar. Dabei zählt jeder Standort als ein Objekt und verbraucht somit einen Lizenzpunkt.

In diesem Beispiel wurde ein Gebäude (Zentrale / HQ) angelegt, dem 3 Stockwerke untergeordnet sind. In diesen Stockwerken befinden sich insgesamt 16 Räume.

Insgesamt ergibt das weitere 20 Lizenzpunkte, die für die Erfassung der Standorte benötigt werden.

Auch weitere Gebäude lassen sich nach Ihren speziellen Anforderungen anlegen. Erfassen Sie weitere Niederlassungen, Produktionshallen oder Außenstellen. Unterteilen Sie Standorte zusätzlich nach Ländern oder Regionen. Alles, was für Ihr Unternehmen Sinn ergibt, kann auch individuell angelegt und nach Ihren Vorgaben strukturiert werden.

Aktueller Stand:

  • Server, Anwendungen, Betriebssysteme,
  • Lizenzen: 120
  • Gebäude: 1
  • Etagen: 3
  • Räume: 16
  • Summe: 140 Lizenzpunkte

Verkabelung von Geräten

Beim Thema "Dokumentation der Verkabelung" gehen die Meinungen stark auseinander. Einige Unternehmen sind darauf angewiesen, die Struktur der Kabelverbindungen und die Belegung der Fasern genau zu kennen. Bei anderen spielt das Thema Verkabelung (noch) keine Rolle.

In i-doit wird jedes Kabel als eigenes Objekt angelegt und verbraucht somit einen Lizenzpunkt. Das klingt zunächst nach sehr vielen verbrauchten Lizenzpunkten. Aber bezogen auf die Menge an zur Verfügung stehenden Lizenzpunkten relativiert sich das.

Ein Beispiel dazu:

Angenommen Sie verfügen über 5 Switche mit jeweils 48-Ports. Hinzu kommen 5 Patchpanel mit ebenfalls 48 Ports (96 Ports je Patchpanel). In jedem der weiter oben angelegten 16 Räume befinden sich 2 Netzwerkdosen mit jeweils 4 Ports. Insgesamt sind das 32 Netzwerkdosen mit je 4 x Eingehend, 4 x Ausgehend. Macht in Summe 256 Ports. 

Port Anzahl:

  • Switche: 5 Switche x 48 Ports = 240 Ports
  • Patchpanel: 5x 96 = 480 Ports
  • Netzwerkdosen: 16 Räume x 2 Netzwerkdosen * 8 Ports = 256 Ports
  • Physische Server: 50 Server x 2 Netzwerkkarten = 100 Ports
  • Drucker: 10 x 1 Port = 10 Ports

Für alle weiteren Geräte wie Firewall, Modem, Router und Access Points planen wir für das Beispiel weitere 80 Ports ein.
In der Summe ergibt das: 1166 Ports.

Immer 2 Ports sind mit einem Kabel verbunden. Darum muss die Gesamtzahl der Ports durch 2 geteilt werden.

Ergebnis: Für die Dokumentation der Verkabelung werden Sie 583 Lizenzpunkte benötigen.

Damit hat die bis hier beispielhaft dargestellte Dokumentation nun folgende Gesamtanzahl an benötigten Lizenzpunkten:

  • Server, Anwendungen, Betriebssysteme, Lizenzen: 120
  • Gebäude, Etagen, Räume: 20
  • Switche: 5
  • Patchpanel: 5
  • Netzwerkdosen: 16
  • Drucker: 10
  • Weitere Netzwerkgeräte: 80
  • Kabel: 583
  • Summe: 839 Lizenzpunkte

Fehlende Komponenten

Eine IT-Dokumentation besteht nicht nur aus Servern, Anwendungen und Infrastruktur. Clients, Monitore, Speichersysteme / NAS, Telefone, Verträge, Benutzer, Kontaktpersonen und Organisationen sind ebenso natürlicher Bestandteil einer umfassenden Dokumentation.

Erweitern Sie die Dokumentation:

  • 50 Benutzer mit einem Benutzerkonto in i-doit pro
  • 200 Clients (Notebooks, PC’s, Mac’s, Tablets)
  • 150 Monitore
  • 2 Speichersysteme
  • 100 Mobiltelefone, 100 SIM-Karten, 100 Mobilfunkverträge
  • 200 Externe Organisationen und Ansprechpartner wie Dienstleister, Hersteller, Lieferanten etc.
  • 150 Service- und Supportverträge
  • 80 Client-Anwendungen
  • 150 Lizenzen für Client Anwendungen
  • Summe: 1.082 Lizenzpunkte

Ergebnis: Die IT-Dokumentation

Sie haben nun eine grundlegende IT-Dokumentation mit allen wichtigen Komponenten angelegt. Für die oben angegebene Konfiguration würden Sie eine i-doit pro Lizenz mit 5.000 Lizenzpunkten benötigen. Diese deckt von der Dokumentation der Infrastruktur über Software, Lizenzen, Geräte und Peripherie alles ab. Sogar die Verkabelung ist dabei bereits berücksichtigt. Nach der Erfassung aller Assets verfügen Sie noch über einen Puffer von fast 3000 Lizenzpunkten. Einem weiteren Wachstum Ihrs Unternehmens (und der IT-Dokumentation) steht nichts im Weg.

Finaler Stand:

  • Server, Anwendungen, Betriebssysteme, Lizenzen: 120
  • Gebäude, Etagen, Räume: 20
  • Netzwerk und Verkabelung: 839
  • Clients, Peripherie, sonstige Geräte, Ansprechpartner, Verträge: 1082
  • Gesamtergebnis: 2.061 Lizenzpunkte

Und was kostet die IT-Dokumentation mit i-doit pro?

Für die hier dargestellte IT-Dokumentation benötigen Sie eine i-doit pro medium Lizenz. Diese erlaubt die Erfassung von bis zu 5.000 Objekten. Hier finden Sie die Preise für die Lizenzgröße medium: Preise & Lizenzen
 
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