Die Dokumentation von Software-Lizenzen ist für alle Client- und Server-Systeme bedeutsam. Für IT-Administratoren ist der Überblick über vorhandene Lizenzen essentiell, um die rechtssichere Lizenzierung aller eingesetzten Systeme zu gewährleisten. Mehrfach genutzte Lizenzen sollten schnell erkannt und mögliche Neuzuweisungen einfach vorgenommen werden.
Durch die Dokumentation der Lizenzen werden nicht nur Handlungskompetenzen aufgebaut, sondern Kosten gespart. Durch das rasante Wachstum der Infrastruktur wächst der Lizenzpool gleichermaßen. Kaum jemand behält die Übersicht, welche Lizenzen noch verwendet werden. i-doit unterstützt hier, indem nicht genutzte Lizenzen per Knopfdruck ermittelt und aus dem Lizenzpool entfernt werden können. i-doit sorgt als zentrales effektives Tool dafür, dass Ihr Unternehmen stets über die Lizenzen verfügt, die tatsächlich benötigt werden.
Lizenzen anlegen und verwalten
Alle wichtigen Informationen zur Zahlung und Lieferung werden in der Kategorie „Buchhaltung“ erfasst. Die Berechnung der Garantie erfolgt auf Basis der eingetragenen Werte automatisch und kann in individuellen Berichten verwendet werden.
Lizenzschlüssel erstellen
Lizenzen zu bestehenden Assets hinzufügen
Reporting und Benachrichtigungen
Als Bedingung wird im Bericht festlegt, dass alle Systeme unterhalb eines Standorts angezeigt werden sollen. In diesem Beispiel haben wir die Niederlassung in Wien ausgewählt. Als zweite Bedingung wurde festgelegt, dass nur Systeme angezeigt werden sollen, die über eine zugewiesene Lizenz in der Kategorie “Betriebssystem” verfügen. Durch diese Kombination von Bedingungen werden nun ausschließlich Systeme unterhalb des Standorts Wien mit einer zugewiesenen Betriebssystem-Lizenz angezeigt.
Verfügbare und genutzte Lizenzen anzeigen
Automatisch über ablaufende Lizenzen benachrichtigt werden
Automatische Erkennung von Software und Lizenzen mit Netzwerk Discovery
Ob zur Kontrolle der Lizenznutzung oder zur Entlastung Ihrer Mitarbeiter und Kollegen: Mit einem Discovery-Tool reduzieren Sie den Dokumentationsaufwand. Professionelle Tools für die Discovery von Netzwerken sind z.B. JDISC, Lansweeper und Monitos Inventory.
Der Autor
Pattrick Bluhm ist zertifizierter IT-Projektmanager im Bereich ITSM, CMDB und IT-Dokumentation. Er konzipiert und plant Dokumentationsprojekte und führt sie mit i-doit für mittelständische Unternehmen in der DACH-Region um. Im Jahr 2020 veröffentlichte er sein erstes Buch mit dem Titel "IT-Dokumentation - Projekte erfolgreich umsetzen".