monitos PDF Sign & Store

Kein Drucken, kein Scannen, kein manuelles Ablegen mehr

Mit dem neuen PDF Sign & Store Add-on von FREICON können Sie Dokumente direkt in i-doit signieren, speichern und automatisch dem passenden Configuration Item (CI) zuweisen. Papierlos, effizient und sicher!

So funktioniert es:

• Dokument erstellen – Direkt in der Dokumentenverwaltung von i-doit.
• Unterschriftenprozess starten – Ein Klick auf „Sign“ führt Sie direkt zur digitalen Signatur.
• Dokument signieren – Handschriftlich mit Maus, Touchscreen oder Stift.
• Speichern & zuweisen – Das unterschriebene Dokument wird mit einer individuellen Kategorie und einem Namen hinterlegt.
• Sofort verfügbar – Das Dokument ist direkt im CI gespeichert und jederzeit abrufbar.

Einsatzmöglichkeiten

Interne Signaturen – Berechtigte i-doit-Nutzer unterschreiben Dokumente direkt im System – inklusive Protokollierung.

Externe Unterschriften – Nutzen Sie das Add-on im Browser oder auf dem Tablet, um Unterschriften einzuholen – ideal für Geräteübergaben, Wartungsprotokolle und mehr.

Sicherheit & Konfiguration

• Berechtigungssteuerung: Nur autorisierte Nutzer können Dokumente signieren.
• Automatische Ablage: Dokumente werden direkt der passenden Kategorie in i-doit zugewiesen.
• Dynamische Dateinamen: Automatische Benennung mit Datum oder anderen Infos möglich.