i-doit
CMDB, ITSM, ITIL, IT-Doku
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Die 6 wichtigsten Funktionen für Software- und Lizenzmanagement
Softwareinventarisierung
Alle eingesetzten Anwendungen werden zentral erfasst und logisch den jeweiligen Geräten, Servern oder VMs zugeordnet.
Lizenzverwaltung
Lizenzen, Mengen und Nutzung werden zentral dokumentiert, sodass Lizenzmodelle klar nachvollziehbar sind.
Reports und Benachrichtiungen
Software- und Lizenzdaten lassen sich als übersichtliche Auswertungen exportieren. Automatische Benachrichtigungen informieren rechtzeitig über auslaufende Lizenzen.
Versionen & Updates
Versionen, Patchstände und Releaseinformationen lassen sich je Software und Gerät eindeutig darstellen.
Compliance & Audit
Lizenznutzung, Gültigkeiten und Vertragsinformationen sind revisionssicher hinterlegt und jederzeit prüfbar.
Rollen & Verantwortlichkeiten
Zuständigkeiten, Verantwortliche und Systemnutzer können eindeutig dokumentiert werden, wodurch Prozesse transparent bleiben.
Wie lassen sich Software und Lizenzen eindeutig erfassen und zuordnen?
Software und Lizenzen werden häufig getrennt oder unvollständig verwaltet. Dadurch fehlen klare Zuordnungen zu Installationen, Nutzern oder Geräten — und der tatsächliche Lizenzbedarf bleibt unklar.
i-doit ermöglicht die strukturierte Erfassung von Software und Lizenzen sowie deren eindeutige Zuordnung zu Installationen, Geräten und Nutzern. Alle Zusammenhänge sind zentral dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.
Vorteile:
- Klare Zuordnung von Lizenzen zu Softwareinstallationen
- Transparente Darstellung von Nutzung und Lizenzbestand
- Weniger manueller Pflegeaufwand
- Bessere Entscheidungsgrundlage für Lizenzmanagement
Wie lassen sich Lizenzen eindeutig erfassen und zuordnen?
Lizenzen werden häufig isoliert verwaltet, ohne klare Zuordnung zu Installationen, Geräten oder Nutzern. Das erschwert den Überblick und erhöht das Risiko von Unter- oder Überlizenzierung.
i-doit ermöglicht die strukturierte Erfassung und eindeutige Zuordnung von Lizenzen zu Softwareinstallationen, Geräten, Nutzern oder Organisationseinheiten. Alle Zusammenhänge sind zentral dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.
Vorteile:
- Klare Zuordnung von Lizenzen zu Installationen und Nutzern
- Transparente Darstellung von Lizenzbeständen und Nutzung
- Reduzierter Verwaltungsaufwand durch strukturierte Pflege
- Verlässliche Grundlage für Lizenzentscheidungen
Wie erkennen Sie Unter-, Über- und Fehllizenzierung frühzeitig?
Ohne systematische Auswertung bleiben Lizenzabweichungen oft lange unentdeckt. Das führt entweder zu unnötigen Kosten oder zu Compliance-Risiken — insbesondere bei Audits.
i-doit analysiert den Lizenzstatus automatisch und stellt Abweichungen zwischen vorhandenen Lizenzen und tatsächlicher Nutzung transparent dar. Unter-, Über- und Fehllizenzierungen werden frühzeitig sichtbar.
Vorteile:
- Frühe Erkennung von Lizenzabweichungen
- Vermeidung unnötiger Lizenzkosten
- Reduzierung von Audit- und Compliance-Risiken
- Fundierte Grundlage für Nachlizenzierung oder Reduktion
Wie bleiben Laufzeiten, Wartung und Subscription-Modelle im Blick?
Moderne Software wird zunehmend über Wartungsverträge oder Subscription-Modelle bezogen. Ohne zentrale Übersicht werden Laufzeiten, Verlängerungen oder Kündigungsfristen leicht übersehen.
i-doit dokumentiert Lizenzlaufzeiten, Wartungszeiträume und Vertragsmodelle zentral und überwacht diese automatisiert. So können Entscheidungen rechtzeitig und fundiert getroffen werden.
Vorteile:
- Zentrale Verwaltung von Laufzeiten und Subscriptions
- Rechtzeitige Information über Verlängerungen und Fristen
- Vermeidung ungewollter Vertragsverlängerungen
- Bessere Planbarkeit von Lizenzentscheidungen
Wie erreichen Sie eine klare Budget- und Kostenkontrolle?
Ohne Transparenz über Lizenzkosten, Wartungsgebühren und Subscriptions fehlt die Grundlage für wirksames Controlling. Einsparpotenziale bleiben verborgen und Budgets werden ungenau geplant.
i-doit verknüpft Software und Lizenzen mit Kosten, Budgets und Kostenstellen. So lassen sich Ausgaben analysieren, vergleichen und gezielt steuern — revisionssicher und nachvollziehbar.
Vorteille:
- Transparente Zuordnung von Lizenzkosten zu Kostenstellen
- Verbesserte Budgetplanung und Kostenkontrolle
- Identifikation von Einsparpotenzialen
- Belastbare Entscheidungsgrundlage für Einkauf und Management
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Unser i-doit Team nimmt sich gerne Zeit, um Sie bei Ihrem Anwendungsfall persönlich zu beraten.
Passende Add-ons
Unsere Add-ons für modulare Funktionserweiterung
i-doit Add-on Flows
Erstellen Sie leistungsstarke Automatisierungen ohne Programmierkenntnisse ganz einfach nach einem Zeitplan oder manuell per Knopfdruck starten.
i-doit Add-on Smart Bundle
Erhalten Sie 4 leistungsstarke Add-ons zum Preis von 2! Flows, Documents, Analysis and Forms.
i-doit Add-on Documents
Dokumente auch als PDF automatisch erstellen mit tagesaktuellen Daten (z.B. Hardware-Übergabeschein oder Desaster Recovery Plan).
i-doit Add-on Events
Automatisieren Sie den Betrieb Ihres Rechenzentrums mit den aktuellen Daten aus der CMDB. Ereignisse (Events) lösen die weiteren Prozesse aus und steuern diese.
i-doit Add-on Maintenance
Das Maintenance Add-on unterstützt die Planung, Durchführung und Dokumentation von Wartungen und Prüfungen. Wartungsintervalle, Termine und Zuständigkeiten werden zentral verwaltet und direkt mit den jeweiligen Geräten, Anlagen oder Systemen verknüpft.
i-doit Add-on Api
Mit dem API Add-on lassen sich Daten automatisiert in i-doit lesen, schreiben und aktualisieren. Perfekt für Integrationen mit Ticket-Systemen, Inventarisierungs-Tools oder eigenen Automationen.
i-doit Add-on Analysis
Add-on für mächtige Datenanalyse. Berechnen Sie Servicekosten, prüfen Sie die Datenqualität der CMDB und führen Sie Ausfallsimulationen durch.
i-doit Add-on Forms
Erstellen Sie auf einfache Weise Formulare, die Sie Nutzern zur vereinfachten Dateneingabe zur Verfügung stellen. Beispiel: Hardware oder Waren selbst dokumentieren lassen.
i-doit Add-on ISMS
Bauen Sie ein Information-Security-Management-System mit Risikoanalyse und -management nach ISO 27001 auf.
i-doit Add-on Checkmk2
Integrieren Sie das Monitoring-System Checkmk2 in i-doit. Abgleiche zwischen SOLL und IST aus CMDB und Monitoring werden damit unterstützt.
i-doit Add-on Trigger
Hinterlegen Sie Buttons mit eigenen Triggern und starten Sie IT-Prozesse direkt aus i-doit –z.B. das automatische Deployen einer virtuellen Maschine.
i-doit Add-on VIVA2
Mit diesem Add-on können Sie ein Managementsystem für die Informationssicherheit (ISMS) nach IT-Grundschutz-Methodik des BSI erstellen.
Verwandte Use-Cases
i-doit bietet Unternehmen umfassende Funktionen und Schnittstellen
Anbindung von Drittsystemen (API)
Sie binden Ticketsysteme, Automatisierungstools und Monitoring-Systeme wie Zammad oder n8n per API direkt an.
Arbeitsplatz Management
Sie dokumentieren Arbeitsplätze mit Geräten, Peripherie und Verantwortlichen und steuern Übergaben sowie Rücknahmen zentral.
Auditmanagement
Sie steuern Audits zentral, planen Prüfungen, dokumentieren Ergebnisse und generieren automatisch Auditberichte.
Auditierung und Reporting
Sie analysieren Ihre IT-Infrastruktur, erkennen Dokumentationslücken und erstellen standort-, nutzer- oder kostenstellenbezogene Reports sowie Audit-PDFs.
Automatische Benachrichtigungen bei Fristen und Garantien
Sie werden automatisch über Fristen, Lizenzen und Garantien informiert und behalten Status und Handlungsbedarf im Blick.
Automatische Netzwerkinventarisierung
Sie erfassen Clients, Server, Drucker und Peripherie automatisch und dokumentieren Hardware, Software und QR-Codes zentral.
Berechtigungs- und Zugriffsmanagement
Sie verwalten Benutzer, Konten und Rechte zentral, dokumentieren Verantwortlichkeiten und steuern Zugriffe pro System inklusive LDAP- und Gruppenanbindung.
Datenschutzvorfall Management
Sie dokumentieren Datenschutzvorfälle DSGVO-konform, bewerten Risiken und leiten Maßnahmen zentral ab.
Dokumentenmanagement
Sie verwalten Dokumente revisionssicher, versionieren und bearbeiten sie direkt im Tool und nutzen Vorlagen sowie Importfunktionen.
Erstellen von Wiederanlaufplänen
Sie erstellen technische und organisatorische Wiederanlaufpläne mit automatischer Berechnung der Wiederanlaufzeiten.
GAP-Analyse
i-doit unterstützt GAP-Analysen nach Standards wie ISO 27001, ISO 9001 oder NIS2 inklusive Reifegradbewertung, Verantwortlichkeiten und Dokumentenzuordnung.
Incident Management und Ticketing
Sie verknüpfen Tickets mit betroffenen Geräten, analysieren Ursachen über Abhängigkeiten und überwachen SLAs zentral.
Inventarisierung mit QR-Codes
Sie erfassen und identifizieren Assets eindeutig per QR- und Barcode, erstellen individuelle Labels und inventarisieren Geräte mobil über App und Printer Tool.
Konzepte, Notfall- und Systemhandbücher
Sie dokumentieren Notfallkonzepte, Systemhandbücher, Backups und Disaster-Recovery zentral und nachvollziehbar.
Lebenszyklus Management
Sie dokumentieren Wartungen und Lifecycles, machen Änderungen nachvollziehbar, automatisieren Abläufe und behalten Zuständigkeiten und Garantiefristen im Blick.
Lieferantenmanagement
Sie bewerten und verwalten Lieferanten zentral, dokumentieren Verträge und pflegen Kontaktdaten sowie Ersatzlieferanten.
Maßnahmenmanagement
Sie leiten Maßnahmen ab, verteilen Aufgaben, verfolgen Fristen und erhalten automatische Benachrichtigungen per Mail.
Monitoring Live-Datenintegration
Sie integrieren Monitoring-Daten direkt in die IT-Dokumentation, sehen Ausfälle am Asset und verknüpfen Status mit der Change-Historie.
Netzwerk- und Verkabelungsmanagement
Sie dokumentieren aktive und passive Netzwerkelemente inklusive Verkabelung, Portbelegung, IP-Adressen und Konfigurationen zentral und nachvollziehbar.
OnBoarding / Offboarding von Mitarbeitern
Sie steuern Ein- und Austritte inklusive Geräteübergaben, Rückgaben und Einweisungsnachweisen zentral..
Risikomanagement
i-doit ermöglicht Schutzbedarfsanalysen mit automatischer Vererbung in die Infrastruktur, Gefährdungsbewertung und Nachverfolgung von Maßnahmen.
Sicherheitsvorfall Management
Sie dokumentieren und bewerten Sicherheitsvorfälle ISO- und NIS2-konform, ordnen betroffene Assets zu und leiten Maßnahmen zentral ab.
Software und Lizenzmanagement
Sie erfassen und analysieren Software und Lizenzen, überwachen Laufzeiten, Nutzer und Berechtigungen und vermeiden Lizenzverstöße sowie unnötige Kosten.
Standortmanagement
Sie dokumentieren Standorte, Räume und Infrastruktur, verknüpfen diese mit Ansprechpartnern und visualisieren auch Serverräume übersichtlich.
Vertragsmanagement
Sie dokumentieren und verwalten Verträge zentral, verknüpfen diese mit Objekten und Verantwortlichen und werden automatisch über Fristen und Laufzeiten informiert.
Virtualisierungs- und Servermanagement
Sie behalten Server, VMs, Abhängigkeiten und Zertifikate zentral und automatisch synchronisiert im Blick.