i-doit
CMDB, ITSM, ITIL, IT-Doku
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Use-Cases
i-doit Use-Cases für die Dokumentation von Infrastrukturen
Netzwerk- und Verkabelungsmanagement
Sie dokumentieren aktive und passive Netzwerkelemente inklusive Verkabelung, Portbelegung, IP-Adressen und Konfigurationen zentral und nachvollziehbar.
Software und Lizenzmanagement
Sie erfassen und analysieren Software und Lizenzen, überwachen Laufzeiten, Nutzer und Berechtigungen und vermeiden Lizenzverstöße sowie unnötige Kosten.
Reporting und Auditierung
Sie analysieren Ihre IT-Infrastruktur, erkennen Dokumentationslücken und erstellen standort-, nutzer- oder kostenstellenbezogene Reports sowie Audit-PDFs.
Vertragsmanagement
Sie dokumentieren und verwalten Verträge zentral, verknüpfen diese mit Objekten und Verantwortlichen und werden automatisch über Fristen und Laufzeiten informiert.
Lebenszyklus Management
Sie dokumentieren Wartungen und Lifecycles, machen Änderungen nachvollziehbar, automatisieren Abläufe und behalten Zuständigkeiten und Garantiefristen im Blick.
Standortmanagement
Sie dokumentieren Standorte, Räume und Infrastruktur, verknüpfen diese mit Ansprechpartnern und visualisieren auch Serverräume übersichtlich.
In Produktionsbereichen müssen Maschinen, Anlagensteuerungen, Sensorik, IT, Sicherheitstechnik und Gebäudestrukturen reibungslos zusammenspielen. i-doit unterstützt diesen komplexen Alltag, indem alle Produktionsmaschinen, Räume, Steuerungen und technischen Komponenten strukturiert erfasst und miteinander verknüpft werden. Dadurch lassen sich Wartungen planen, Ausfälle schneller eingrenzen und Erweiterungen fundiert vorbereiten.
Dokumentierbar:
- Alle Maschinen, Anlagen und Fertigungseinheiten sind vollständig erfasst und eindeutig ihren Standorten, Räumen, Leitungen und IT-Systemen zugeordnet.
- Wartungszyklen, Prüfintervalle und sicherheitsrelevante Prozesse sind lückenlos dokumentiert.
- Technische Abhängigkeiten zwischen Maschinen, Energieversorgung, IT und Infrastruktur sind klar sichtbar.
Vorteile:
- Die gesamte Produktion wird nachvollziehbar und planbar
- Ausfälle lassen sich schneller eingrenzen, weil alle Verbindungen und Zuständigkeiten klar erkennbar sind.
- Planung, Erweiterungen und Modernisierung werden durch eine zentrale Datenbasis erheblich erleichtert.
Betriebe, die sowohl fertigen als auch handeln, verwalten eine äußerst heterogene technische Landschaft: Maschinen, Werkzeuge, Messmittel, Lagertechnik, Transportmittel, Zutrittssysteme, IT, Gebäude und digitale Warenprozesse. Diese Bereiche müssen ineinandergreifen, damit Materialflüsse, Fertigungsabläufe und Handelsprozesse zuverlässig funktionieren. Mit i-doit entsteht eine zentrale Plattform, die all diese Strukturen sichtbar und beherrschbar macht.
i-doit bildet die komplette Ausstattung eines Betriebes ab – von Bearbeitungsmaschinen über Handscanner bis hin zu Servern, Software, Lagertechnik und Verpackungsanlagen. Räume, Wege, Geräte, Systeme und Verantwortliche sind klar miteinander verknüpft. Dadurch können technische Probleme schneller eingeordnet werden, Supportleistungen effizienter erfolgen und Handelsprozesse reibungsloser laufen. Auch für Audits, Zertifizierungen und Lieferkettenanforderungen entsteht eine stabile Datenbasis.
Dokumentierbar:
- Werkzeuge, Maschinen, Messgeräte und deren Prüf- und Wartungshistorie sind zentral hinterlegt.
- Räume, Gebäude, Infrastruktur und Versorgungswege sind eindeutig dokumentiert.
- IT-Systeme, Steuerungen und Netzwerke sind mit den Produktionsbereichen verknüpft.
Vorteile:
- Technische Bestände sind jederzeit transparent und leicht auffindbar.
- Wartungen und Prüfungen laufen zuverlässiger, da alle relevanten Informationen strukturiert vorliegen.
- Prozesse werden effizienter, da Verantwortlichkeiten und Abhängigkeiten klar dokumentiert sind.
Verarbeitende Branchen – etwa Lebensmittel, Chemie, Metall oder Kunststoffe – arbeiten mit hochspezialisierten Maschinen und Anlagen, die strenge Qualitäts-, Sicherheits- und Dokumentationsanforderungen erfüllen müssen. Prozessführung, Temperaturregelung, Lufttechnik, Wasser, Energie, IT und Sicherheitstechnik greifen eng ineinander. i-doit schafft Struktur und Transparenz über diese gesamte technische Landschaft.
Alle Prozessmaschinen, Anlagenmodule, Versorgungssysteme, Prüfmittel, Räume, IT-Systeme und Sicherheitskomponenten werden vollständig und nachvollziehbar erfasst. Damit entsteht eine zentrale Informationsquelle für Qualitätsmanagement, Störungsanalysen, Auditvorbereitungen und Instandhaltung. Verantwortlichkeiten sind klar dokumentiert, Prüfberichte sind jederzeit abrufbar, und technische Abhängigkeiten lassen sich schnell und verständlich nachvollziehen.
Dokumentierbar:
- Verarbeitungsmaschinen, Prozessanlagen, Prüftechnik und Räume sind zentral erfasst und eindeutig zugeordnet.
- Wartungsprozesse, Qualitätsnachweise, Prüfberichte und Verantwortlichkeiten sind lückenlos dokumentiert.
- Energieversorgung, IT-Systeme und Infrastruktur sind mit den technischen Abläufen verknüpft.
Vorteile:
- Technische Abläufe werden nachvollziehbar und sicherer gesteuert.
- Qualitätssicherung profitiert von einer vollständigen, auditfähigen Dokumentation.
- Optimierungen und Modernisierungen lassen sich gezielt planen und besser umsetzen
Passende Add-ons
Unsere Add-ons für modulare Funktionserweiterung
i-doit Add-on Flows
Erstellen Sie leistungsstarke Automatisierungen ohne Programmierkenntnisse ganz einfach nach einem Zeitplan oder manuell per Knopfdruck starten.
i-doit Add-on Smart Bundle
Erhalten Sie 4 leistungsstarke Add-ons zum Preis von 2! Flows, Documents, Analysis and Forms.
i-doit Add-on Documents
Dokumente auch als PDF automatisch erstellen mit tagesaktuellen Daten (z.B. Hardware-Übergabeschein oder Desaster Recovery Plan).
i-doit Add-on Events
Automatisieren Sie den Betrieb Ihres Rechenzentrums mit den aktuellen Daten aus der CMDB. Ereignisse (Events) lösen die weiteren Prozesse aus und steuern diese.
i-doit Add-on Maintenance
Das Maintenance Add-on unterstützt die Planung, Durchführung und Dokumentation von Wartungen und Prüfungen. Wartungsintervalle, Termine und Zuständigkeiten werden zentral verwaltet und direkt mit den jeweiligen Geräten, Anlagen oder Systemen verknüpft.
i-doit Add-on Api
Mit dem API Add-on lassen sich Daten automatisiert in i-doit lesen, schreiben und aktualisieren. Perfekt für Integrationen mit Ticket-Systemen, Inventarisierungs-Tools oder eigenen Automationen.
i-doit Add-on Analysis
Add-on für mächtige Datenanalyse. Berechnen Sie Servicekosten, prüfen Sie die Datenqualität der CMDB und führen Sie Ausfallsimulationen durch.
i-doit Add-on Forms
Erstellen Sie auf einfache Weise Formulare, die Sie Nutzern zur vereinfachten Dateneingabe zur Verfügung stellen. Beispiel: Hardware oder Waren selbst dokumentieren lassen.
i-doit Add-on ISMS
Bauen Sie ein Information-Security-Management-System mit Risikoanalyse und -management nach ISO 27001 auf.
i-doit Add-on Checkmk2
Integrieren Sie das Monitoring-System Checkmk2 in i-doit. Abgleiche zwischen SOLL und IST aus CMDB und Monitoring werden damit unterstützt.
i-doit Add-on Trigger
Hinterlegen Sie Buttons mit eigenen Triggern und starten Sie IT-Prozesse direkt aus i-doit –z.B. das automatische Deployen einer virtuellen Maschine.
i-doit Add-on VIVA2
Mit diesem Add-on können Sie ein Managementsystem für die Informationssicherheit (ISMS) nach IT-Grundschutz-Methodik des BSI erstellen.
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Unser i-doit Team nimmt sich gerne Zeit, um Sie bei Ihrem Anwendungsfall persönlich zu beraten.
Compliance
(KRITIS, ISO27001 und NIS-2)
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Ticketing -
Zentrale Vorgangs-steuerung
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Monitoring
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Automatische
Netzwerk-inventarisierung
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IT-Dokumentation
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