i-doit
CMDB, ITSM, ITIL, IT-Doku
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Die 6 wichtigsten Funktionen für Standortmanagement
Standorte & Gebäude
Strukturierte Erfassung von Standorten, Gebäuden, Hallen, Etagen und Räumen. Alle Informationen sind zentral versioniert und auditfähig.
Raumvisualisierung (Raumplan)
Grundrisse und Infrastrukturpläne werden abgebildet – alle Objekte sind darin sichtbar verknüpft.
Serverraum- & Rack-Management
Racks, Patchfelder, Stromverteiler, USV und Notstrom werden präzise modelliert.
Infrastruktur Beziehungen & Abhängigkeiten
Für alle Objekte werden automatisch Beziehungen angelegt um Abhäöngigkeiten direkt erkennen zu können.
Notfallmanagement & ISMS
IT-Notfallpläne und ISMS-Maßnahmen greifen direkt auf die Standortdaten zu.
Verkabelungsstrecken
Verkabelungen von Geräten können visuell dargestellt werden.
Warum Ihre physische Infrastruktur zentral abbilden?
Viele Unternehmen verwalten Informationen zu Standorten, Gebäuden und Räumen in unterschiedlichen Systemen oder Dokumenten. Das erschwert den Überblick, macht Abhängigkeiten unsichtbar und erhöht das Risiko bei Änderungen oder Störungen.
i-doit schafft eine zentrale, logisch aufgebaute und einheitliche Dokumentation Ihrer gesamten physischen Infrastruktur. Alle Standorte, Gebäude, Räume und zugehörigen Assets sind klar strukturiert miteinander verknüpft und jederzeit nachvollziehbar verfügbar. Audits.
Vorteile:
- Zentrale Informationsbasis für alle Standorte und physischen Assets
- Klare Struktur statt verteilter Listen, Pläne und Dateien
- Bessere Planbarkeit bei Umbauten, Erweiterungen und Umzügen
- Hohe Transparenz für Betrieb, Audits und Dokumentationspflichten
Wie lassen sich Etagen und Räume übersichtlich visualisieren?
Ohne visuelle Darstellungen sind räumliche Zusammenhänge schwer verständlich, insbesondere für externe Dienstleister oder neue Mitarbeitende. Fehler bei Änderungen oder Störungen sind häufig die Folge.
i-doit ermöglicht die visuelle Abbildung von Etagen und Räumen anhand interaktiver Pläne. Infrastruktur, Geräte und Anschlüsse werden übersichtlich dargestellt und sind direkt mit den zugehörigen Informationen verknüpft.
Vorteille:
- Schnelle Orientierung durch visuelle Etagen- und Raumpläne
- Klare Darstellung von Infrastruktur und Belegungen
- Weniger Fehler bei Änderungen, Wartung und Fehlersuche
- Bessere Zusammenarbeit zwischen IT, Technik und Facility Management
Wie behalten Sie Transparenz in Serverräumen und Serverschränken?
Serverräume sind hochkomplexe Bereiche, in denen fehlende oder veraltete Dokumentation schnell zu Risiken führen kann. Kapazitäten, Stromversorgung oder Belegungen sind oft nicht eindeutig nachvollziehbar.
i-doit visualisiert Serverräume und Serverschränke detailliert und strukturiert. Installierte Systeme, Netzwerk- und Stromkomponenten werden übersichtlich dargestellt und logisch miteinander verknüpft.
Vorteile:
- Übersichtliche Visualisierung von Racks und Komponenten
- Bessere Planung von Kapazitäten, Strom- und Platzbedarf
- Reduziertes Risiko bei Umbauten und Änderungen
- Schnellere Analyse bei Störungen und Ausfällen
- Unterstützung eines sicheren und stabilen Betriebs
Wie transparent ist Ihre Netzwerkverkabelung?
In vielen Organisationen ist die Netzwerkverkabelung nur teilweise dokumentiert oder über mehrere Systeme verteilt. Die Fehlersuche ist zeitaufwendig und Änderungen bergen ein hohes Risiko.
i-doit dokumentiert Netzwerkverbindungen durchgängig — vom Patchfeld über Switches bis hin zum Endgerät. Abhängigkeiten und Zusammenhänge sind jederzeit nachvollziehbar und zentral verfügbar.
Vorteille:
- Durchgängige Transparenz aller Netzwerkverbindungen
- Schnellere und gezieltere Fehlersuche
- Geringeres Risiko bei Änderungen und Erweiterungen
- Bessere Nachvollziehbarkeit von Abhängigkeiten
- Reduzierte Ausfallzeiten im Betrieb
Wer ist verantwortlich — und wer hat Zutritt?
Unklare Zuständigkeiten, fehlende Zugriffsübersichten oder unvollständig dokumentierte Dienstleister stellen ein Sicherheits- und Compliance-Risiko dar. Besonders bei Audits oder Störungen fehlen oft verlässliche Informationen.
i-doit ermöglicht die klare Zuordnung von Verantwortlichkeiten, Dienstleistern und Zutrittsrechten zu Standorten, Räumen und Infrastrukturkomponenten. Alle relevanten Informationen sind zentral dokumentiert und nachvollziehbar.
Vorteile:
- Klare Zuordnung von Verantwortlichkeiten je Standort und Raum
- Transparente Verwaltung von Zutritts- und Zugriffsrechten
- Bessere Kontrolle externer Dienstleister
- Unterstützung von Compliance- und Audit-Anforderungen
- Höhere Sicherheit durch klare Zuständigkeite
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Unser i-doit Team nimmt sich gerne Zeit, um Sie bei Ihrem Anwendungsfall persönlich zu beraten.
Passende Add-ons
Unsere Add-ons für modulare Funktionserweiterung
i-doit Add-on Flows
Erstellen Sie leistungsstarke Automatisierungen ohne Programmierkenntnisse ganz einfach nach einem Zeitplan oder manuell per Knopfdruck starten.
i-doit Add-on Smart Bundle
Erhalten Sie 4 leistungsstarke Add-ons zum Preis von 2! Flows, Documents, Analysis and Forms.
i-doit Add-on Documents
Dokumente auch als PDF automatisch erstellen mit tagesaktuellen Daten (z.B. Hardware-Übergabeschein oder Desaster Recovery Plan).
i-doit Add-on Events
Automatisieren Sie den Betrieb Ihres Rechenzentrums mit den aktuellen Daten aus der CMDB. Ereignisse (Events) lösen die weiteren Prozesse aus und steuern diese.
i-doit Add-on Maintenance
Das Maintenance Add-on unterstützt die Planung, Durchführung und Dokumentation von Wartungen und Prüfungen. Wartungsintervalle, Termine und Zuständigkeiten werden zentral verwaltet und direkt mit den jeweiligen Geräten, Anlagen oder Systemen verknüpft.
i-doit Add-on Api
Mit dem API Add-on lassen sich Daten automatisiert in i-doit lesen, schreiben und aktualisieren. Perfekt für Integrationen mit Ticket-Systemen, Inventarisierungs-Tools oder eigenen Automationen.
i-doit Add-on Analysis
Add-on für mächtige Datenanalyse. Berechnen Sie Servicekosten, prüfen Sie die Datenqualität der CMDB und führen Sie Ausfallsimulationen durch.
i-doit Add-on Forms
Erstellen Sie auf einfache Weise Formulare, die Sie Nutzern zur vereinfachten Dateneingabe zur Verfügung stellen. Beispiel: Hardware oder Waren selbst dokumentieren lassen.
i-doit Add-on ISMS
Bauen Sie ein Information-Security-Management-System mit Risikoanalyse und -management nach ISO 27001 auf.
i-doit Add-on Checkmk2
Integrieren Sie das Monitoring-System Checkmk2 in i-doit. Abgleiche zwischen SOLL und IST aus CMDB und Monitoring werden damit unterstützt.
i-doit Add-on Trigger
Hinterlegen Sie Buttons mit eigenen Triggern und starten Sie IT-Prozesse direkt aus i-doit –z.B. das automatische Deployen einer virtuellen Maschine.
i-doit Add-on VIVA2
Mit diesem Add-on können Sie ein Managementsystem für die Informationssicherheit (ISMS) nach IT-Grundschutz-Methodik des BSI erstellen.
Verwandte Use-Cases
i-doit bietet Unternehmen umfassende Funktionen und Schnittstellen
Anbindung von Drittsystemen (API)
Sie binden Ticketsysteme, Automatisierungstools und Monitoring-Systeme wie Zammad oder n8n per API direkt an.
Arbeitsplatz Management
Sie dokumentieren Arbeitsplätze mit Geräten, Peripherie und Verantwortlichen und steuern Übergaben sowie Rücknahmen zentral.
Auditmanagement
Sie steuern Audits zentral, planen Prüfungen, dokumentieren Ergebnisse und generieren automatisch Auditberichte.
Auditierung und Reporting
Sie analysieren Ihre IT-Infrastruktur, erkennen Dokumentationslücken und erstellen standort-, nutzer- oder kostenstellenbezogene Reports sowie Audit-PDFs.
Automatische Benachrichtigungen bei Fristen und Garantien
Sie werden automatisch über Fristen, Lizenzen und Garantien informiert und behalten Status und Handlungsbedarf im Blick.
Automatische Netzwerkinventarisierung
Sie erfassen Clients, Server, Drucker und Peripherie automatisch und dokumentieren Hardware, Software und QR-Codes zentral.
Berechtigungs- und Zugriffsmanagement
Sie verwalten Benutzer, Konten und Rechte zentral, dokumentieren Verantwortlichkeiten und steuern Zugriffe pro System inklusive LDAP- und Gruppenanbindung.
Datenschutzvorfall Management
Sie dokumentieren Datenschutzvorfälle DSGVO-konform, bewerten Risiken und leiten Maßnahmen zentral ab.
Dokumentenmanagement
Sie verwalten Dokumente revisionssicher, versionieren und bearbeiten sie direkt im Tool und nutzen Vorlagen sowie Importfunktionen.
Erstellen von Wiederanlaufplänen
Sie erstellen technische und organisatorische Wiederanlaufpläne mit automatischer Berechnung der Wiederanlaufzeiten.
GAP-Analyse
i-doit unterstützt GAP-Analysen nach Standards wie ISO 27001, ISO 9001 oder NIS2 inklusive Reifegradbewertung, Verantwortlichkeiten und Dokumentenzuordnung.
Incident Management und Ticketing
Sie verknüpfen Tickets mit betroffenen Geräten, analysieren Ursachen über Abhängigkeiten und überwachen SLAs zentral.
Inventarisierung mit QR-Codes
Sie erfassen und identifizieren Assets eindeutig per QR- und Barcode, erstellen individuelle Labels und inventarisieren Geräte mobil über App und Printer Tool.
Konzepte, Notfall- und Systemhandbücher
Sie dokumentieren Notfallkonzepte, Systemhandbücher, Backups und Disaster-Recovery zentral und nachvollziehbar.
Lebenszyklus Management
Sie dokumentieren Wartungen und Lifecycles, machen Änderungen nachvollziehbar, automatisieren Abläufe und behalten Zuständigkeiten und Garantiefristen im Blick.
Lieferantenmanagement
Sie bewerten und verwalten Lieferanten zentral, dokumentieren Verträge und pflegen Kontaktdaten sowie Ersatzlieferanten.
Maßnahmenmanagement
Sie leiten Maßnahmen ab, verteilen Aufgaben, verfolgen Fristen und erhalten automatische Benachrichtigungen per Mail.
Monitoring Live-Datenintegration
Sie integrieren Monitoring-Daten direkt in die IT-Dokumentation, sehen Ausfälle am Asset und verknüpfen Status mit der Change-Historie.
Netzwerk- und Verkabelungsmanagement
Sie dokumentieren aktive und passive Netzwerkelemente inklusive Verkabelung, Portbelegung, IP-Adressen und Konfigurationen zentral und nachvollziehbar.
OnBoarding / Offboarding von Mitarbeitern
Sie steuern Ein- und Austritte inklusive Geräteübergaben, Rückgaben und Einweisungsnachweisen zentral..
Risikomanagement
i-doit ermöglicht Schutzbedarfsanalysen mit automatischer Vererbung in die Infrastruktur, Gefährdungsbewertung und Nachverfolgung von Maßnahmen.
Sicherheitsvorfall Management
Sie dokumentieren und bewerten Sicherheitsvorfälle ISO- und NIS2-konform, ordnen betroffene Assets zu und leiten Maßnahmen zentral ab.
Software und Lizenzmanagement
Sie erfassen und analysieren Software und Lizenzen, überwachen Laufzeiten, Nutzer und Berechtigungen und vermeiden Lizenzverstöße sowie unnötige Kosten.
Standortmanagement
Sie dokumentieren Standorte, Räume und Infrastruktur, verknüpfen diese mit Ansprechpartnern und visualisieren auch Serverräume übersichtlich.
Vertragsmanagement
Sie dokumentieren und verwalten Verträge zentral, verknüpfen diese mit Objekten und Verantwortlichen und werden automatisch über Fristen und Laufzeiten informiert.
Virtualisierungs- und Servermanagement
Sie behalten Server, VMs, Abhängigkeiten und Zertifikate zentral und automatisch synchronisiert im Blick.