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Data Quality

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CMDB-Datenqualität messbar machen statt auf Bauchgefühl setzen

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Hauptfunktionen

  • Regelwerk für jeden Objekttypen per Klick detailliert definieren

  • Compliance-Score mit KPI-Dashboard zeigt Datenqualität auf einen Blick

  • Analysen für Kategorie-Nutzung, IP-Konflikte, veraltete Objekte u.v.m.

  • Datenqualität direkt im Objekt, in Listenansichten und als Dashboard-Widget (Dashboards Pro Add-on)

  • Automatische Reports per E-Mail – täglich, wöchentlich oder monatlich 

     

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Support

Informationen zum Support finden Sie auf der Herstellerseite.

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Data Quality – CMDB-Datenqualität messbar machen mit Compliance-Score, 8 Analysen, Pflichtfeld-Regelwerk und automatischen Reports.

Ohne klare Kennzahlen bleibt das Bauchgefühl – und Audits werden zum Risiko.

Wie steht es um die Datenqualität in Ihrem i-doit? Ohne messbare Kennzahlen bleibt nur das Bauchgefühl – und bei Audits oder Compliance-Prüfungen wird das schnell zum Risiko. Das Data Quality Add-on macht die Datenqualität messbar und gibt Ihnen die Werkzeuge an die Hand, um Schwachstellen systematisch zu beheben.

Im Zentrum steht der Compliance-Score: Ein Prozentwert, der auf einen Blick zeigt, wie gut Ihre Dokumentation aufgestellt ist. KPI-Kacheln im Dashboard heben Objekte mit Handlungsbedarf hervor, sodass Sie sofort wissen, wo Sie ansetzen müssen.

Spezialisierte Analysen decken unterschiedliche Qualitätsprobleme auf: Die Kategorie-Nutzung zeigt die Füllrate pro Objekttyp mit Ampelfarben. Leere Objekttypen, die die Navigation verstopfen, werden identifiziert und können ausgeblendet werden. Veraltete Objekte – seit Monaten nicht aktualisiert – werden ebenso aufgedeckt wie Objekte mit wenigen oder keinen Beziehungen.

IP-Konflikte durch doppelt vergebene IPv4- und IPv6-Adressen werden automatisch erkannt. Der Vertragsablauf-Monitor warnt rechtzeitig vor auslaufenden Wartungs- und Lizenzverträgen. Die Logbook-Aktivität zeigt Pflege-Trends Ihrer CMDB, und die Dialog+-Bereinigung identifiziert ungenutzte Dropdown-Werte zur Aufräumung.

Das Regelwerk ermöglicht es, Pflichtfeld-Regeln per Klick zu definieren – ganz ohne Programmierung. Einzelne Einträge können mit dokumentierter Begründung als Ausnahme markiert werden, sodass der Compliance-Score die Realität widerspiegelt.

Direkt aus den Analyseergebnissen heraus können Sie handeln, ohne den Umweg über andere i-doit-Module. Automatische Reports per E-Mail halten Ihr Team auf dem Laufenden, ob täglich, wöchentlich oder monatlich.

Ein dreistufiges Berechtigungssystem (Lesen, Regeln bearbeiten, Admin) stellt sicher, dass jeder Nutzer genau die Rechte hat, die er braucht. Und durch die Integration mit dem Dashboards Pro Add-on lassen sich Datenqualitäts-Widgets direkt in bestehende Dashboards einbinden.

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Use-Cases

i-doit unterstützt zahlreiche Anwendungsfälle in Zusammenhang mit IT-Dokumentation, ISMS und digitaler Resilienz

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Netzwerk- und Verkabelungsmanagement

Sie dokumentieren aktive und passive Netzwerkelemente inklusive Verkabelung, Portbelegung, IP-Adressen und Konfigurationen zentral und nachvollziehbar.

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Software und Lizenzmanagement

Sie erfassen und analysieren Software und Lizenzen, überwachen Laufzeiten, Nutzer und Berechtigungen und vermeiden Lizenzverstöße sowie unnötige Kosten.

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Reporting und Auditierung

Sie analysieren Ihre IT-Infrastruktur, erkennen Dokumentationslücken und erstellen standort-, nutzer- oder kostenstellenbezogene Reports sowie Audit-PDFs.

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Vertragsmanagement

Sie dokumentieren und verwalten Verträge zentral, verknüpfen diese mit Objekten und Verantwortlichen und werden automatisch über Fristen und Laufzeiten informiert.

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Lebenszyklus Management

Sie dokumentieren Wartungen und Lifecycles, machen Änderungen nachvollziehbar, automatisieren Abläufe und behalten Zuständigkeiten und Garantiefristen im Blick.n.

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Standortmanagement

Sie dokumentieren Standorte, Räume und Infrastruktur, verknüpfen diese mit Ansprechpartnern und visualisieren auch Serverräume übersichtlich.

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