i-doit
CMDB, ITSM, ITIL, IT-Doku
i-doit Add-on
monitos PDF Sign & Store
i-doit / Kostenpflichtig
Digitale Unterschriften direkt in i-doit!
Hauptfunktionen
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Schluss mit Papierchaos – Kein Ausdrucken und Einscannen mehr nötig.
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Direkte Integration in i-doit – Unterschriebene Dokumente werden automatisch dem passenden CI zugeordnet.
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Maximale Effizienz – Signieren und archivieren in einem Schritt – ohne Medienbrüche.
Preise
Kostenpflichtig.
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Support
Informationen zum Support finden Sie auf der Herstellerseite.
Installation
Installationsanweisungen erhalten Sie beim Hersteller.
Kein Drucken, kein Scannen, kein manuelles Ablegen mehr
Mit dem neuen PDF Sign & Store Add-on von FREICON können Sie Dokumente direkt in i-doit signieren, speichern und automatisch dem passenden Configuration Item (CI) zuweisen. Papierlos, effizient und sicher!
So funktioniert es:
- Dokument erstellen – Direkt in der Dokumentenverwaltung von i-doit.
- Unterschriftenprozess starten – Ein Klick auf „Sign“ führt Sie direkt zur digitalen Signatur.
- Dokument signieren – Handschriftlich mit Maus, Touchscreen oder Stift.
- Speichern & zuweisen – Das unterschriebene Dokument wird mit einer individuellen Kategorie und einem Namen hinterlegt.
- Sofort verfügbar – Das Dokument ist direkt im CI gespeichert und jederzeit abrufbar.
Einsatzmöglichkeiten
Interne Signaturen – Berechtigte i-doit-Nutzer unterschreiben Dokumente direkt im System – inklusive Protokollierung.
Externe Unterschriften – Nutzen Sie das Add-on im Browser oder auf dem Tablet, um Unterschriften einzuholen – ideal für Geräteübergaben, Wartungsprotokolle und mehr.
Sicherheit & Konfiguration
- Berechtigungssteuerung: Nur autorisierte Nutzer können Dokumente signieren.
- Automatische Ablage: Dokumente werden direkt der passenden Kategorie in i-doit zugewiesen.
- Dynamische Dateinamen: Automatische Benennung mit Datum oder anderen Infos möglich.
Use-Cases
i-doit unterstützt zahlreiche Anwendungsfälle in Zusammenhang mit IT-Dokumentation, ISMS und digitaler Resilienz
Netzwerk- und Verkabelungsmanagement
Sie dokumentieren aktive und passive Netzwerkelemente inklusive Verkabelung, Portbelegung, IP-Adressen und Konfigurationen zentral und nachvollziehbar.
Software und Lizenzmanagement
Sie erfassen und analysieren Software und Lizenzen, überwachen Laufzeiten, Nutzer und Berechtigungen und vermeiden Lizenzverstöße sowie unnötige Kosten.
Reporting und Auditierung
Sie analysieren Ihre IT-Infrastruktur, erkennen Dokumentationslücken und erstellen standort-, nutzer- oder kostenstellenbezogene Reports sowie Audit-PDFs.
Vertragsmanagement
Sie dokumentieren und verwalten Verträge zentral, verknüpfen diese mit Objekten und Verantwortlichen und werden automatisch über Fristen und Laufzeiten informiert.
Lebenszyklus Management
Sie dokumentieren Wartungen und Lifecycles, machen Änderungen nachvollziehbar, automatisieren Abläufe und behalten Zuständigkeiten und Garantiefristen im Blick.n.
Standortmanagement
Sie dokumentieren Standorte, Räume und Infrastruktur, verknüpfen diese mit Ansprechpartnern und visualisieren auch Serverräume übersichtlich.
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