1. Excel-Dateien zusammenstellen und in i-doit hochladen 

Zunächst werden alle vorhandenen Excel-Dateien zusammengetragen. Dazu zählen Übersichten zu Geräten, Software, Standorten, Verträgen oder Ansprechpartnern. Auch unvollständige oder unterschiedlich aufgebaute Tabellen können verwendet werden.

i-doit kann verschiedene Gerätetypen und Datenfelder flexibel zuordnen. Unterschiedliche Strukturen oder Bezeichnungen stellen kein Problem dar.

Die Dateien werden anschließend direkt über die i-doit Oberfläche importiert und stehen dort zentral zur Verfügung. 

2.Import über die Weboberfläche konfigurieren

In i-doit wird anschließend definiert, welche Spalten aus der Excel-Datei welchen Objekten und Feldern in der CMDB zugeordnet werden. So kann zum Beispiel die Seriennummer einem Gerät, der Raum einem Standort oder die Versionsangabe einer Software zugewiesen werden.

Diese Zuordnung wird einmal festgelegt und kann als Importprofil gespeichert werden. Dadurch lassen sich spätere Updates oder weitere Excel-Quellen schnell und ohne erneuten Aufwand einlesen. 

3.  Import starten – fertig übernommen in die CMDB

Nach dem Start des Imports übernimmt i-doit alle Daten automatisch in die CMDB. Die passenden Objekte werden angelegt und direkt miteinander verknüpft. Geräte werden den jeweiligen Standorten zugeordnet, Software wird mit den entsprechenden Systemen verbunden und Verträge erscheinen bei den zugehörigen Assets.

So werden die zuvor getrennten Excel-Dateien in eine einheitliche, strukturierte CMDB überführt. Die Informationen sind zentral verfügbar und sauber miteinander verknüpft. 

1. Compliance einhalten (KRITIS, ISO27001 und NIS2)

Mi einer CMDB die Einhaltung von Gesetzen, Normen und Richtlichen sicherstellen.  
Mit i-doit lassen sich Risiken nach ISO 27001 systematisch erfassen, bewerten und mit den betroffenen Assets verknüpfen. So entsteht eine transparente Grundlage für den Nachweis von Sicherheitsmaßnahmen und die Umsetzung von NIS2-Anforderungen. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) werden zentral dokumentiert, überwacht und revisionssicher gepflegt. 

Vorteile: 

• Auditierbare Unternehmensbereiche 
• Revisionssichere Erfassung gemäß NIS2 & ISO-27001 & BSI-KritisV 
• Stärkung der Informationssicherheit,  
• Implementierung von PDCA-Prozessen
• Schnellere Reaktion im Störungs- oder Krisenfall  

3. Anbindung von Drittsystemen (API) 

Systeme automatisiert verbinden und Daten nahtlos zwischen Anwendungen austauschen. 

Mit der i-doit API binden Sie Ihre CMDB nahtlos an bestehende Anwendungen, Dienste und Automatisierungen an. Ob Ticketing, Monitoring, Discovery, Asset-Management oder eigene Business-Tools: Daten können bidirektional ausgetauscht, aktualisiert und in Echtzeit verarbeitet werden. Dadurch entsteht ein zentraler Informationspunkt, der verschiedene Systeme miteinander verbindet und Abläufe erheblich vereinfacht. 

Konfigurationen, Statuswerte, Objektdaten und Beziehungen lassen sich automatisiert an externe Systeme übergeben oder aus diesen übernehmen. Änderungen, die in einem angeschlossenen System vorgenommen werden, können sofort in der CMDB abgebildet werden – ohne manuellen Aufwand und ohne doppelte Datenhaltung. 

Die API ermöglicht es Unternehmen, ihre Prozesse flexibel zu erweitern, Workflows zu automatisieren und Informationen genau dort verfügbar zu machen, wo sie benötigt werden. 

Vorteile: 

• Automatischer Datenaustausch zwischen CMDB und Dritt-Systemen
• Bidirektionale Synchronisierung von Assets, Statuswerten, Beziehungen und Metadaten 
• Keine doppelte Pflege dank zentraler, einheitlicher Datenquelle 
• Flexible Integration in bestehende Softwarelandschaften und eigens entwickelte Tools 
• Automatisierung von Abläufen (z. B. Erstellung neuer Tickets, Discovery-Updates, Monitoring-Warnungen) 
• Höhere Datenqualität, da Informationen stets aktuell und konsistent gehalten werden 
• Optimale Grundlage für Prozesse, Reporting, Audits und ITSM-Workflows 

4. Inventarisierung mit QR-Codes 

Assets vor Ort sofort erfassen, identifizieren und direkt in der CMDB aktualisieren. 

Mit der CMDB i-doit lässt sich die gesamte Inventarisierung digitalisieren und durch den Einsatz von QR-Codes erheblich vereinfachen. Jedes Asset, von Servern und Netzwerkkomponenten bis hin zu mobilen Endgeräten, Möbeln oder Werkzeugen, erhält einen eindeutigen QR-Code, der direkt auf die Assets in i-doit verweist. Dadurch werden Informationen vor Ort sofort abrufbar und Änderungen können direkt am Objekt erfasst werden. 

Über mobile Endgeräte lassen sich Hardware, Softwarestände, Standorte, Verantwortlichkeiten oder Wartungsinformationen schnell und fehlerfrei aktualisieren. Die QR-Code-Funktion unterstützt sowohl interne Prozesse als auch Audits, Inventurprüfungen und lifecycle-basierte Dokumentation. 

Vorteile: 

• Schnelle, ortsnahe Inventarisierung mittels Smartphone oder Tablet
• Reduzierte Fehlerquote durch automatisierte Zuordnung
• Zentral gepflegte Daten als Grundlage für Audits und ITSM-Prozesse
• Transparente Dokumentation von Standort- und Zustandsänderungen
• Ideal für Inventuren, Umzüge, Technikwechsel und lifecycle-basierte Prozesse 

5. Verwaltung mobiler Endgeräte 

Smartphones, Tablets und Laptops zentral steuern, dokumentieren und sicher verwalten. 

Mit i-doit lassen sich mobile Endgeräte wie Smartphones, Tablets, Laptops und Zubehör zentral, vollständig und revisionssicher verwalten. Alle relevanten Informationen – von Seriennummern über Verträge bis hin zu installierten Apps und Sicherheitsrichtlinien – werden übersichtlich erfasst und mit Nutzern, Standorten und Services verknüpft. Dadurch behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über Bestände, Verantwortlichkeiten und Lebenszyklen. 

Durch die Verknüpfung mit MDM-Systemen, Inventarisierungswerkzeugen oder Active Directory können Geräte automatisch synchronisiert und aktuell gehalten werden. Richtlinien, Sicherheitsanforderungen und Compliance-Vorgaben werden transparent dokumentiert und mit den jeweiligen Assets abgebildet. Ausfälle, Verlustfälle und Gerätewechsel können effizient nachverfolgt und gesteuert werden. 

Vorteile: 

• Transparente Verwaltung aller mobilen Geräte im Unternehmen
• Reduzierte Risiken durch dokumentierte Sicherheits- und Compliance-Vorgaben
• Automatische Aktualisierung über MDM- oder AD-Schnittstellen
• Schnellere Prozesse bei Onboarding, Gerätetausch oder Verlustfällen
• Zentrale Datenbasis als Grundlage für Audits, ITSM und Budgetplanung