DSGVO Konforme IT-Dokumentation | i-doit Add-on Datenschutz

Hauptfunktionen

Erweiterung der Dokumentation nach der EU Datenschutz Grundverordnung (EU DSGVO)t
Unterstützung der Dokumentations- und Rechenschaftspflichten
Erstellung von Analysen zu Einverständniserklärungen, Reports und Verträgen
Risikomanagement durch Erfassung der Verarbeitungstätigkeiten und Übertragung rechtlicher Grundlagen

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Machen Sie Ihre IT-Dokumentation fit für die DSGVO

Schritt 1: Dokumentation und Import von Katalogen

Das von der DSGVO geforderte Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (Artikel 30) lässt sich sinnvoll in eine bestehende IT-Dokumentation integrieren. Das Data Privacy Add-on erweitert i-doit um spezifische Objekttypen und Kategorien, um Sie bei der Erfüllung ihrer Dokumentations- und Rechenschaftspflichten zu unterstützen. Gleichzeitig bieten Ihnen Bedrohungs- und Maßnahmenkataloge Unterstützung beim Risikomanagement.

Schritt 2: Erfassung der Verarbeitungstätigkeiten

Der zweite Schritt zur DSGVO Compliance ist die Erfassung der Verarbeitungstätigkeiten, betroffener Personen, verarbeiteter Datenkategorien etc. DieBasis des Risikomanagements, aufgrund dessen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Verarbeitungstätigkeiten geplant und umgesetzt werden, bildet die Schutzbedarfsdefinition.

Schritt 3: Gap-Analyse und Optimierungs-Prozess

Im letzten Schritt können Sie anhand der Dokumentation Gap-Analysen zu vorliegenden Einverständniserklärungen, Reports zu Informationspflichten und Verträge mit Auftragsverarbeitern erstellen. Bei Diskrepanzen können Sie einen kontinuierlichen Optimierungsprozess einleiten. Auch der Change Management und der Request Fullfillment Prozess werden durch entsprechende i-doit Add-ons unterstützt.

Warum Sie das Data Privacy Add-on brauchen?

Datenschutz ist für alle Unternehmen bereits heute ein wichtiges Thema. 2018 kamen auf IT-Verantwortliche weitreichende Änderungen zu: Seit dem 25. Mai 2018 gilt die neue EU Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO). Diese löst einige Grundsätze der Datenschutzrechts nach dem alten BDSG ab.

Die DSGVO sieht die Pflicht zur Führung eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten mit klar definierten Mindestanforderungen vor. Darüber hinaus sind weitere Dokumentationspflichten vorgesehen.

Das Data Privacy Add-on schafft die Struktur, um die verpflichtenden Inhalte laut Artikel 30 der DSGVO aufzunehmen und darüber hinaus Informationen zu dokumentieren, die Verantwortliche benötigen um ihrer Rechenschaftspflicht nach Artikel 5 Absatz 2 nachzukommen.

Use-Cases

i-doit unterstützt zahlreiche Anwendungsfälle in Zusammenhang mit IT-Dokumentation, ISMS und digitaler Resilienz

Netzwerk- und Verkabelungsmanagement

Sie dokumentieren aktive und passive Netzwerkelemente inklusive Verkabelung, Portbelegung, IP-Adressen und Konfigurationen zentral und nachvollziehbar.

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Software und Lizenzmanagement

Sie erfassen und analysieren Software und Lizenzen, überwachen Laufzeiten, Nutzer und Berechtigungen und vermeiden Lizenzverstöße sowie unnötige Kosten.

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Reporting und Auditierung

Sie analysieren Ihre IT-Infrastruktur, erkennen Dokumentationslücken und erstellen standort-, nutzer- oder kostenstellenbezogene Reports sowie Audit-PDFs.

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Vertragsmanagement

Sie dokumentieren und verwalten Verträge zentral, verknüpfen diese mit Objekten und Verantwortlichen und werden automatisch über Fristen und Laufzeiten informiert.

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Lebenszyklus Management

Sie dokumentieren Wartungen und Lifecycles, machen Änderungen nachvollziehbar, automatisieren Abläufe und behalten Zuständigkeiten und Garantiefristen im Blick.n.

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