Lebenszyklusmanagement Für Geräte | Kontrollierte Übergaben & Rücknahmen

Die 6 wichtigsten Funktionen im Lebenszyklusmanagement

Vollständiger Lebenszyklus von Assets und Arbeitsplätzen

Strukturierte Erfassung von Standorten, Gebäuden, Hallen, Etagen und Räumen. Alle Informationen sind zentral versioniert und auditfähig.

Übergabe- und Rücknahmebelege

Übergaben und Rückgaben von Geräten werden mit PDF-Belegen dokumentiert und direkt dem Asset und Nutzer zugeordnet.

Status- und Zustandsmanagement

Der aktuelle Status eines Assets (z. B. Bestellt, Gelagert, In Betrieb, Montiert, Defekt, Update , Außer Betrieb) sowie Zustandsinformationen sind jederzeit nachvollziehbar.

Automatische Statuswechsel über API oder Monitoring

Statusänderungen können automatisiert erfolgen, z. B. durch Monitoring-Systeme, Inventarisierungstools oder externe Prozesse über die i-doit API.

Verknüpfung mit Standorten, Arbeitsplätzen und Nutzern

Assets sind eindeutig Standorten, Räumen, Arbeitsplätzen, Nutzern und verantwortlichen Personen zugeordnet.

Planung von Austausch, Ersatz und Stilllegung Nutzungsdauer, Zustand und Historie bilden die Grundlage für fundierte Entscheidungen zu Ersatz, Austausch oder Aussonderung inkl. Garantiefristen.

Warum ein Lebenszyklusmanagement für Arbeitsplätze und Geräte?

In vielen Unternehmen ist oft unklar, wann Geräte ausgegeben wurden, wer sie genutzt hat und was bei Rückgaben passiert ist. Dokumentation fehlt, Zuständigkeiten sind unklar und wichtige Informationen gehen verloren.
i-doit löst dieses Problem, indem der Lebenszyklus von Geräten und Arbeitsplätzen durchgängig dokumentiert wird — von der Bestellung über Ausgabe bis zur Rücknahme — inklusive Übergabe- und Rücknahmebelegen, Statusinformationen und eindeutiger Zuordnung zu Nutzern und Standorten.

Vorteile:

Durchgängige Dokumentation aller Lebenszyklusphasen von Geräten
Eindeutige Zuordnung zu Arbeitsplatz, Nutzer und Standort
Belastbare Übergabe- und Rücknahmebelege
Vermeidung von Informations- und Verantwortlichkeitslücken
Verbesserte Planbarkeit von Ersatz und Austausch

Wie werden kontrollierte Übergaben und Rücknahmen von Geräten sichergestellt?

Im Arbeitsalltag werden Geräte oft ohne dokumentierte Übergabe oder Rücknahme weitergegeben. Das führt zu unklaren Zuständen, fehlenden Nachweisen und Problemen bei internen Prüfungen oder Audits.
i-doit schafft hier Klarheit, indem jede Ausgabe und Rückgabe eines Geräts strukturiert erfasst wird — inklusive Datum, Zustand, beteiligter Personen und zusätzlicher Hinweise — und dauerhaft abrufbar bleibt.

Vorteile:

Lückenlose Erfassung aller Übergaben und Rücknahmen
Nachvollziehbare Dokumentation von Datum, Zustand und Beteiligten
Dauerhaftes Protokoll als belastbarer Nachweis
Weniger Rückfragen im Tagesgeschäft
Bessere Grundlage für Audits und interne Prüfungen

Wie behalten Sie Garantie- und Gewährleistungsfristen im Blick?

Garantiefristen laufen im Arbeitsalltag oft unter — Geräte werden zu spät repariert oder Ersatzansprüche verpasst, weil Informationen verstreut oder nicht aktuell sind.
Mit i-doit werden Garantie- und Gewährleistungsfristen zentral gepflegt und überwacht. Das System informiert automatisch, wenn Fristen auslaufen oder Handlungsbedarf besteht, und dient so als zuverlässige Grundlage für Reparatur, Austausch oder Verlängerung.

Vorteile:

Zentrale Dokumentation von Garantie- und Gewährleistungsdaten
Automatische Überwachung und Benachrichtigung
Rechtzeitige Information über anstehende Fristenden
Grundlage für proaktives Asset-Management
Geringere Folgekosten durch versäumte Fristen

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Wie wird der Status von Geräten und Anwendungen aktuell gehalten?

Viele Unternehmen pflegen Statusinformationen zu Geräten manuell oder gar nicht regelmäßig. Veraltete Listen und widersprüchliche Daten führen zu falschen Entscheidungen, unnötigen Neubeschaffungen und Abstimmungsaufwand.
i-doit automatisiert diesen Prozess: Statusänderungen können über APIs, Monitoring- oder Inventarisierungstools automatisch erfasst werden und sorgen so dafür, dass der tatsächliche Zustand eines Geräts jederzeit aktuell und zuverlässig abrufbar ist.

Vorteile: