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Die 6 wichtigsten Funktionen für Auditierung & Reporting
Eindeutige Kennzeichnung aller Assets
Jedes Gerät, jeder Arbeitsplatz und jede Ausstattung erhält einen eindeutigen QR-Code zur sicheren Identifikation.
Direkter Zugriff auf alle Objektinformationen
Vordefinierte Berichte stehen sofort zur Verfügung und können individuell an die iegenen Anforderungen angepasst werden.
Schnelle Inventur und Bestandsaufnahme
Inventarisierungen lassen sich auch bei großen Beständen oder mehreren Standorten effizient durchführen.
Nutzung mit Smartphone, Tablet oder Scanner
QR-Codes können mit gängigen Endgeräten gelesen werden.
Unterstützung von IT- und None-IT-Inventar
Neben IT-Geräten lassen sich auch None-IT-Assets wie Werkzeuge, Leitern oder Prüfmittel erfassen.
Lückenlose Nachvollziehbarkeit von Bewegungen
Standortwechsel, Übergaben und Zustandsänderungen bleiben über den QR-Code jederzeit nachvollziehbar.
Warum QR-Codes und Barcodes für jedes Asset?
Im Alltag ist es oft schwierig, Assets eindeutig zu identifizieren — insbesondere bei Inventuren, Übergaben oder Audits. Ohne klare Kennzeichnung entstehen Verwechslungen, Suchaufwand und fehlerhafte Zuordnungen.
i-doit versieht jedes Asset automatisch mit einem eindeutigen QR-Code oder Barcode. Der Code ist direkt mit dem jeweiligen Objekt in der CMDB verknüpft und dient als zentraler Einstiegspunkt zu allen hinterlegten Informationen. Ein Scan genügt, um relevante Daten sofort abzurufen — unabhängig von Standort oder Einsatzbereich.
Vorteile:
- Eindeutige Identifikation jedes Assets ohne Verwechslungsgefahr
- Sofortiger Zugriff auf alle Objektinformationen per Scan
- Deutlich weniger Suchaufwand bei Inventuren und Bestandskontrollen
- Klare Zuordnung zu Standorten, Arbeitsplätzen und Nutzern
- Verlässliche Grundlage für Audits, Wartungen und Übergabe
Warum QR-Codes und Barcodes für jedes Asset?
Im Alltag ist es oft schwierig, Assets eindeutig zu identifizieren — insbesondere bei Inventuren, Übergaben oder Audits. Ohne klare Kennzeichnung entstehen Verwechslungen, Suchaufwand und fehlerhafte Zuordnungen.
i-doit versieht jedes Asset automatisch mit einem eindeutigen QR-Code oder Barcode. Der Code ist direkt mit dem jeweiligen Objekt in der CMDB verknüpft und dient als zentraler Einstiegspunkt zu allen hinterlegten Informationen. Ein Scan genügt, um relevante Daten sofort abzurufen — unabhängig von Standort oder Einsatzbereich.
Vorteile:
- Eindeutige Identifikation jedes Assets ohne Verwechslungsgefahr
- Sofortiger Zugriff auf alle Objektinformationen per Scan
- Deutlich weniger Suchaufwand bei Inventuren und Bestandskontrollen
- Klare Zuordnung zu Standorten, Arbeitsplätzen und Nutzern
- Verlässliche Grundlage für Audits, Wartungen und Übergaben
Wie erleichtert das kostenfreie Printer Tool den Labeldruck?
Die manuelle Erstellung und Pflege von Asset-Labels ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Unterschiedliche Formate, falsche Beschriftungen oder veraltete Informationen erschweren den Überblick.
Mit dem kostenfreien i-doit Printer Tool lassen sich QR-Codes und Barcodes direkt aus dem System erzeugen und drucken. Das Tool greift auf die aktuellen CMDB-Daten zu und stellt sicher, dass jedes Label korrekt beschriftet und eindeutig zugeordnet ist. Labels können flexibel angepasst und jederzeit neu gedruckt werden.
Vorteile:
- Schnelle und einfache Erstellung von Asset-Labels
- Kein zusätzlicher Lizenz- oder Toolaufwand
- Einheitliche, sauber beschriftete Etiketten
- Jederzeitiges Nachdrucken bei Verlust oder Beschädigung
- Flexible Anpassung an verschiedene Geräte- und Etikettenformate
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Buchen Sie Ihre persönliche Live-Demo
Unser i-doit Team nimmt sich gerne Zeit, um Sie bei Ihrem Anwendungsfall persönlich zu beraten.
Passende Add-ons
Unsere Add-ons für modulare Funktionserweiterung
Erstellen Sie leistungsstarke Automatisierungen ohne Programmierkenntnisse ganz einfach nach einem Zeitplan oder manuell per Knopfdruck starten.
Erhalten Sie 4 leistungsstarke Add-ons zum Preis von 2! Flows, Documents, Analysis and Forms.
Dokumente auch als PDF automatisch erstellen mit tagesaktuellen Daten (z.B. Hardware-Übergabeschein oder Desaster Recovery Plan).
Automatisieren Sie den Betrieb Ihres Rechenzentrums mit den aktuellen Daten aus der CMDB. Ereignisse (Events) lösen die weiteren Prozesse aus und steuern diese.
Das Maintenance Add-on unterstützt die Planung, Durchführung und Dokumentation von Wartungen und Prüfungen. Wartungsintervalle, Termine und Zuständigkeiten werden zentral verwaltet und direkt mit den jeweiligen Geräten, Anlagen oder Systemen verknüpft.
Mit dem API Add-on lassen sich Daten automatisiert in i-doit lesen, schreiben und aktualisieren. Perfekt für Integrationen mit Ticket-Systemen, Inventarisierungs-Tools oder eigenen Automationen.
Add-on für mächtige Datenanalyse. Berechnen Sie Servicekosten, prüfen Sie die Datenqualität der CMDB und führen Sie Ausfallsimulationen durch.
Erstellen Sie auf einfache Weise Formulare, die Sie Nutzern zur vereinfachten Dateneingabe zur Verfügung stellen. Beispiel: Hardware oder Waren selbst dokumentieren lassen.
Bauen Sie ein Information-Security-Management-System mit Risikoanalyse und -management nach ISO 27001 auf.
Integrieren Sie das Monitoring-System Checkmk2 in i-doit. Abgleiche zwischen SOLL und IST aus CMDB und Monitoring werden damit unterstützt.
Hinterlegen Sie Buttons mit eigenen Triggern und starten Sie IT-Prozesse direkt aus i-doit –z.B. das automatische Deployen einer virtuellen Maschine.
Mit diesem Add-on können Sie ein Managementsystem für die Informationssicherheit (ISMS) nach IT-Grundschutz-Methodik des BSI erstellen.
Verwandte Use-Cases
i-doit bietet Unternehmen umfassende Funktionen und Schnittstellen
Sie binden Ticketsysteme, Automatisierungstools und Monitoring-Systeme wie Zammad oder n8n per API direkt an.
Sie dokumentieren Arbeitsplätze mit Geräten, Peripherie und Verantwortlichen und steuern Übergaben sowie Rücknahmen zentral.
Sie steuern Audits zentral, planen Prüfungen, dokumentieren Ergebnisse und generieren automatisch Auditberichte.
Sie analysieren Ihre IT-Infrastruktur, erkennen Dokumentationslücken und erstellen standort-, nutzer- oder kostenstellenbezogene Reports sowie Audit-PDFs.
Sie werden automatisch über Fristen, Lizenzen und Garantien informiert und behalten Status und Handlungsbedarf im Blick.
Sie erfassen Clients, Server, Drucker und Peripherie automatisch und dokumentieren Hardware, Software und QR-Codes zentral.
Sie verwalten Benutzer, Konten und Rechte zentral, dokumentieren Verantwortlichkeiten und steuern Zugriffe pro System inklusive LDAP- und Gruppenanbindung.
Sie dokumentieren Datenschutzvorfälle DSGVO-konform, bewerten Risiken und leiten Maßnahmen zentral ab.
Sie verwalten Dokumente revisionssicher, versionieren und bearbeiten sie direkt im Tool und nutzen Vorlagen sowie Importfunktionen.
Sie erstellen technische und organisatorische Wiederanlaufpläne mit automatischer Berechnung der Wiederanlaufzeiten.
i-doit unterstützt GAP-Analysen nach Standards wie ISO 27001, ISO 9001 oder NIS2 inklusive Reifegradbewertung, Verantwortlichkeiten und Dokumentenzuordnung.
Sie verknüpfen Tickets mit betroffenen Geräten, analysieren Ursachen über Abhängigkeiten und überwachen SLAs zentral.
Sie erfassen und identifizieren Assets eindeutig per QR- und Barcode, erstellen individuelle Labels und inventarisieren Geräte mobil über App und Printer Tool.
Sie dokumentieren Notfallkonzepte, Systemhandbücher, Backups und Disaster-Recovery zentral und nachvollziehbar.
Sie dokumentieren Wartungen und Lifecycles, machen Änderungen nachvollziehbar, automatisieren Abläufe und behalten Zuständigkeiten und Garantiefristen im Blick.
Sie bewerten und verwalten Lieferanten zentral, dokumentieren Verträge und pflegen Kontaktdaten sowie Ersatzlieferanten.
Sie leiten Maßnahmen ab, verteilen Aufgaben, verfolgen Fristen und erhalten automatische Benachrichtigungen per Mail.
Sie integrieren Monitoring-Daten direkt in die IT-Dokumentation, sehen Ausfälle am Asset und verknüpfen Status mit der Change-Historie.
Sie dokumentieren aktive und passive Netzwerkelemente inklusive Verkabelung, Portbelegung, IP-Adressen und Konfigurationen zentral und nachvollziehbar.
Sie steuern Ein- und Austritte inklusive Geräteübergaben, Rückgaben und Einweisungsnachweisen zentral..
i-doit ermöglicht Schutzbedarfsanalysen mit automatischer Vererbung in die Infrastruktur, Gefährdungsbewertung und Nachverfolgung von Maßnahmen.
Sie dokumentieren und bewerten Sicherheitsvorfälle ISO- und NIS2-konform, ordnen betroffene Assets zu und leiten Maßnahmen zentral ab.
Sie erfassen und analysieren Software und Lizenzen, überwachen Laufzeiten, Nutzer und Berechtigungen und vermeiden Lizenzverstöße sowie unnötige Kosten.
Sie dokumentieren Standorte, Räume und Infrastruktur, verknüpfen diese mit Ansprechpartnern und visualisieren auch Serverräume übersichtlich.
Sie dokumentieren und verwalten Verträge zentral, verknüpfen diese mit Objekten und Verantwortlichen und werden automatisch über Fristen und Laufzeiten informiert.
Sie behalten Server, VMs, Abhängigkeiten und Zertifikate zentral und automatisch synchronisiert im Blick.