Berechtigungs- und Zugriffsmanagement

Die 6 wichtigsten Funktionen für Berechtigungs- und Zugriffsmanagement

Zentrale Dokumentation aller Berechtigungen

Zugriffsrechte auf Systeme, Anwendungen, Netzwerke, Räume und Infrastruktur werden zentral erfasst und verwaltet.

Zuordnung zu Personen, Rollen und Abteilungen

Berechtigungen sind eindeutig Personen, Rollen oder Organisationseinheiten zugeordnet. So ist jederzeit nachvollziehbar, wer welche Zugriffe besitzt.

Abbildung von Rollen- und Rechtekonzepten

Rollenbasierte Berechtigungsmodelle lassen sich strukturiert dokumentieren und wiederverwenden.

Historie von Änderungen und Zugriffen

Änderungen an Berechtigungen bleiben vollständig nachvollziehbar dokumentiert – inklusive Zeitpunkt und Verantwortlichen.

Unterstützung von Onboarding und Offboarding

Berechtigungen können beim Eintritt, Rollenwechsel oder Austritt strukturiert zugewiesen oder entzogen werden.

Auswertungen und Nachweise für Audits Berechtigungen lassen sich gezielt auswerten und als Nachweis für Audits, Sicherheitsprüfungen oder Compliance-Anforderungen nutzen.

Wie lassen sich Berechtigungen standortbezogen steuern?

In Organisationen mit mehreren Standorten, Außenstellen oder sensiblen Bereichen ist es entscheidend zu wissen, wer wo Zugriff hat. Ohne strukturierte Dokumentation entstehen schnell unklare oder veraltete Berechtigungen.
i-doit ermöglicht die standortbezogene Dokumentation und Auswertung von Zugriffs- und Berechtigungsinformationen. Berechtigungen für Systeme, Räume, Infrastruktur oder technische Anlagen werden eindeutig einzelnen Standorten zugeordnet und bleiben jederzeit nachvollziehbar anpassbar.

Vorteile:

Klare Transparenz über Zugriffsrechte je Standort
Reduziertes Risiko durch veraltete oder unklare Berechtigungen
Einfache Auswertung für Audits und Sicherheitsprüfungen
Bessere Kontrolle bei mehreren Standorten oder Außenstellen
Verlässliche Grundlage für standortbezogene Sicherheitskonzepte

Wie sorgen Berechtigungen nach Objekt- und Geräteklassen für Übersicht?

In heterogenen IT- und Infrastrukturlandschaften ist es schwierig, Zugriffsrechte auf Einzelobjekte sauber zu pflegen. Das erhöht Komplexität und Fehleranfälligkeit.
i-doit strukturiert Berechtigungen nach Objektarten und Geräteklassen. Zugriffe können gezielt für Server, Netzwerkgeräte, Arbeitsplätze, medizinische Geräte oder Anwendungen definiert werden — unabhängig vom konkreten Einzelobjekt.

Vorteile:

Klare Strukturierung von Berechtigungen nach Gerätetypen
Bessere Übersicht bei vielen Systemen und Assets
Vereinfachte Pflege von Zugriffsrechten
Geringeres Risiko durch falsch vergebene Berechtigungen
Saubere Grundlage für Audits und Sicherheitsprüfungen

Wie schafft die Verknüpfung mit Verantwortlichen und Benutzern Klarheit?

Ohne eindeutige Zuordnung ist im Alltag oft unklar, wer welches Gerät nutzt oder wofür verantwortlich ist. Das erschwert Störungsbearbeitung, Übergaben und organisatorische Änderungen.
i-doit verknüpft Assets und Arbeitsplätze klar mit Personen, Rollen oder Abteilungen. Die Zuordnung bleibt auch bei Wechseln oder Vertretungen nachvollziehbar und kann ohne Informationsverlust angepasst werden.

Vorteile:

Eindeutige Zuordnung von Geräten und Arbeitsplätzen
Klare Verantwortlichkeiten ohne Unklarheiten
Weniger Rückfragen bei Störungen oder Übergaben
Saubere Dokumentation bei Mitarbeiterwechseln
Verlässliche Grundlage für Audits und interne Kontrollene

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Wie lässt sich der Zugriff auf bestimmte Informationskategorien gezielt steuern?

Nicht alle Informationen sind für jede Rolle relevant oder zugänglich. Ohne differenzierte Steuerung besteht das Risiko unberechtigter Zugriffe auf sensible Daten.
i-doit ermöglicht die gezielte Einschränkung des Zugriffs auf bestimmte Informationskategorien. Nutzer sehen nur die Inhalte, die für ihre Aufgaben erforderlich sind, während sensible Daten geschützt bleiben. Die Zugriffsstruktur ist transparent dokumentiert und flexibel anpassbar.

Vorteile: