IT Asset Management Solution | Centralized Documentation

For your emergency planning

Structured

A clear approach is defined and guided by the software

Clear transparency

Data can be updated with just one click

Clearly defined

Revealing hidden knowledge bottlenecks by clearly displaying responsibilities

Tailored

Customized IT emergency & IT operations manual

Transparent

Audit-ready evidence available at any time

Shared database

Shared data basis with other i-doit solutions

Our editions for i-doit up at a glance

The SaaS solution for complete IT documentation

Small

389 €

/ year

Medium

789 €

/ year

Large

1.589 €

/ year

Flex

Objects

Objects (computers, monitors & all other assets)

up to 500

up to 2.500

up to 5.000

over 5.000

Add-ons

Documents Creator,Data Protection

189 €

389 €

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Features

Device management

Location management

Hardware management

Contract management

Dashboard

Reports & overviews

Logs & Alerts

Tagging & Filtering

Support

Assistance

0 €

Basic

289 €

589 €

FAQs zu i-doit UP

Ihre Vorteile auf einen Blick

Kann i-doit up kostenlos getestet werden?

Ja, Sie können sich eine kostenlose Testphase einfach über unser Formular buchen.

Was lässt sich mit i-doit up dokumentieren?

Mit i-doit up können Sie grundsätzlich alle Informationen erfassen, die für Ihr Unternehmen einen Wert haben. Dazu zählen IT-Systeme, Software, Lizenzen, Server und Netzwerke ebenso wie Gebäude, Räume und Arbeitsplätze. Darüber hinaus lassen sich auch Nicht-IT-Assets wie Verträge, Büromöbel oder Schlüssel übersichtlich dokumentieren.

Kann der Zugriff auf Informationen eingeschränkt werden?

Ja. i-doit up bietet ein sehr fein abgestuftes Berechtigungskonzept. Zugriffsrechte lassen sich bis auf einzelne Benutzer, Rollen oder Abteilungen herunterbrechen. So können beispielsweise bestimmte Personen oder Teams ausschließlich Lesezugriff auf definierte Assets oder Asset-Gruppen erhalten.

Welche Vorteile bietet i-doit up im Vergleich zu Excel?

Mit i-doit up arbeiten alle Beteiligten auf einer zentralen und konsistenten Datenbasis, statt mit vielen voneinander getrennten Excel-Dateien. Zusätzlich können Abhängigkeiten und Beziehungen zwischen Assets abgebildet werden. Änderungen oder relevante Ereignisse lassen sich automatisiert überwachen und per Benachrichtigung kommunizieren.

Können bestehende Excel-Listen übernommen werden?

Ja. Vorhandene Excel-Dateien können unkompliziert über den CSV-Import in i-doit up importiert werden. Dabei werden die Spalten der Tabellen den passenden Datenfeldern zugeordnet und automatisch zur Anlage neuer Objekte verwendet.

Lassen sich Lieferanten und Dienstleister erfassen?

Ja. Externe Unternehmen und Personen können vollständig dokumentiert werden. Zusätzlich können Kontakten bei Bedarf spezifische Rollen oder Funktionen zugewiesen werden.

Können mobile Endgeräte dokumentiert werden?

Ja. Mit i-doit up erfassen Sie Smartphones, Tablets und weitere Client-Geräte. SIM-Karten können dokumentiert, miteinander verknüpft und den zugehörigen Verträgen zugeordnet werden.

Was kostet die Nutzung der API? Die API ist in i-doit up als kostenfreies Add-on enthalten und unterliegt keiner Limitierung. Sie können uneingeschränkt API-Aufrufe durchführen.

Können eigene Geräteklassen und Datenfelder angelegt werden? Ja. i-doit up erlaubt die Erstellung beliebig vieler individueller Geräteklassen und Datenfelder. Die entsprechenden Funktionen stehen im Administrationsbereich zur Verfügung.

Können eigene Berichte erstellt werden? Ja. Mit dem integrierten Report Manager lassen sich vollständig individuelle Berichte erstellen. Berechtigte Benutzer können diese jederzeit aufrufen oder anpassen. Alle in i-doit up verfügbaren Datenfelder können für Filterungen genutzt werden, zum Beispiel nach Geräteklasse, Modell, Standort oder letztem Änderungsdatum. Die Ergebnisse lassen sich als CSV- oder PDF-Datei exportieren.

Ist die Dokumentation von Netzwerken und VLANs möglich? Ja. Netzwerke und VLANs lassen sich in i-doit up einfach abbilden. Zusätzlich erhalten Sie eine visuelle Darstellung Ihrer Netzwerke inklusive der enthaltenen Komponenten und IP-Adressen.

Können aus der Dokumentation PDF-Dokumente erzeugt werden? Ja. Mit dem Documents Add-on können Informationen aus i-doit up zu strukturierten Dokumenten wie Handbüchern, Konzepten oder Nachweisen zusammengeführt werden.

Lässt sich mit i-doit up ein ISMS umsetzen? Ja. Mit i-doit up und der Suite+ können Sie ein ISMS nach IT-Grundschutz oder ISO 27001 aufbauen. Risiken, technische und organisatorische Maßnahmen sowie deren Verknüpfungen lassen sich zentral dokumentieren und auswerten.

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