i-doit
CMDB, ITSM, ITIL, IT-Doku
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Die 6 wichtigsten Funktionen für Auditierung & Reporting
Zentrale Auswertung aller CMDB-Daten
Alle Informationen aus Standorten, Assets, Software, Verträgen und Arbeitsplätzen lassen sich zentral auswerten.
Standard- und individuelle Reports
Vordefinierte Berichte stehen sofort zur Verfügung und können individuell an die iegenen Anforderungen angepasst werden.
Revisionssichere Nachweise für Audits
Daten, Änderungen und Zustände sind nachvollziehbar dokumentiert und als Audit-Nachweis nutzbar.
Umfangreiche Exportfunktionen
Reports lassen sich einfach exportieren und für Prüfer, Management oder Fachbereiche zentral bereitstellen.
Transparenz über Verantwortlichkeiten und Zustände
Zuständigkeiten, Status und Abhängigkeiten sind in Auswertungen klar sichtbar.
Rollen & Verantwortlichkeiten
Zuständigkeiten, Verantwortliche und Systemnutzer können eindeutig dokumentiert werden, wodurch Prozesse transparent bleiben.
Wie erstellen Sie individuelles Reporting mit dem integrierten Report Manager?
Standardberichte reichen oft nicht aus, um konkrete Fragestellungen zu beantworten. Benötigte Informationen müssen mühsam aus verschiedenen Quellen zusammengesucht oder manuell aufbereitet werden.
i-doit bietet mit dem integrierten Report Manager eine flexible Möglichkeit, individuelle Reports zu erstellen. Relevante Informationen lassen sich gezielt auswählen, kombinieren und auswerten — genau angepasst an Ihre Anforderungen.
Vorteile:
- Flexible Erstellung individueller Reports ohne Zusatztools
- Kombination unterschiedlichster Daten aus der CMDB
- Schnelle Antworten auf konkrete Fragestellungen
- Wiederverwendbare Reportvorlagen für regelmäßige Auswertungen
Wie erstellen Sie prüffähige Auditberichte als PDF?
Audit-Prüfungen erfordern strukturierte, nachvollziehbare Berichte. Werden Informationen manuell zusammengestellt, entstehen Inkonsistenzen und zusätzlicher Aufwand.
i-doit generiert auditfähige PDF-Berichte, die relevante Informationen übersichtlich zusammenführen und klar strukturiert darstellen. Die Daten stammen aus dem aktuellen CMDB-Zustand und sind jederzeit nachvollziehbar aufgebaut.
Vorteile:
- Einheitliche, auditfähige PDF-Berichte
- Übersichtliche und nachvollziehbare
- Darstellung aller geprüften Daten
- Reduzierter Aufwand für interne und externe Prüfungen
- Berichte direkt aus aktuellen CMDB-Daten
- Nutzung für unterschiedliche Zielgruppen (Revision, Management, Betrieb)
Wie nutzen Sie flexible Filtermöglichkeiten für präzise Reports?
Standardreports zeigen oft zu viele oder nicht die richtigen Daten. Ohne gezielte Filter fehlt der Fokus auf relevante Informationen. i-doit bietet umfangreiche Filtermöglichkeiten für Berichtserstellung. Sie definieren Auswertungen nach Standort, Verantwortlichen, Status, Kostenstelle oder beliebigen Kriterien — so entstehen präzise und zielgerichtete Reports statt überladener List
Vorteile:
- Präzise Auswertungen statt allgemeiner Übersichten
- Berichte spezifisch nach Bedarf konfigurierbar
- Schnellere Analyse relevanter Daten
- Filterlogik für komplexe Auswahlkriterien (UND/ODER)
- Weniger unnötige Informationen in Reports
Wie automatisieren Sie den Export von Reports?
Wenn Berichte manuell exportiert und weiterverarbeitet werden müssen, entsteht zusätzlicher Aufwand und es steigt das Risiko von Fehlern.
i-doit ermöglicht den automatischen Export von Reports als PDF- oder CSV-Dateien. So können Ergebnisse ohne manuellen Zwischenschritt weitergegeben, archiviert oder in andere Systeme übernommen werden — zuverlässig und wiederholbar.
Vorteile:
- Automatischer Export ohne manuellen Aufwand
- Einheitliche, wiederholbare Exportprozesse
- Einfache Weitergabe an Prüfer, Management oder Fachbereiche
- CSV-Daten für externe Analysen oder Import in Drittsysteme
- Archivierung auditfähiger Reports
Wie analysieren und verbessern Sie nachhaltig die Datenqualität?
Eine CMDB ist nur so wertvoll wie die Qualität ihrer Daten. Unvollständige oder inkonsistente Informationen schränken den Nutzen von Reports und Audits ein.
i-doit analysiert die Datenqualität strukturiert und objektbezogen. Fehlende Angaben, unvollständige Kategorien oder Inkonsistenzen werden transparent dargestellt, sodass gezielter Pflegebedarf erkennbar wird.
Vorteile:
- Transparente Bewertung der Datenqualität je Objektart
- Gezielte Identifikation von Lücken und fehlenden Informationen
- Messbarer Fortschritt bei der Datenpflege
- Verlässliche Datenbasis für Audits, Reports und Entscheidungen
- Nachhaltige Verbesserung der CMDB-Datenqualität
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Unser i-doit Team nimmt sich gerne Zeit, um Sie bei Ihrem Anwendungsfall persönlich zu beraten.
Passende Add-ons
Unsere Add-ons für modulare Funktionserweiterung
i-doit Add-on Flows
Erstellen Sie leistungsstarke Automatisierungen ohne Programmierkenntnisse ganz einfach nach einem Zeitplan oder manuell per Knopfdruck starten.
i-doit Add-on Smart Bundle
Erhalten Sie 4 leistungsstarke Add-ons zum Preis von 2! Flows, Documents, Analysis and Forms.
i-doit Add-on Documents
Dokumente auch als PDF automatisch erstellen mit tagesaktuellen Daten (z.B. Hardware-Übergabeschein oder Desaster Recovery Plan).
i-doit Add-on Events
Automatisieren Sie den Betrieb Ihres Rechenzentrums mit den aktuellen Daten aus der CMDB. Ereignisse (Events) lösen die weiteren Prozesse aus und steuern diese.
i-doit Add-on Maintenance
Das Maintenance Add-on unterstützt die Planung, Durchführung und Dokumentation von Wartungen und Prüfungen. Wartungsintervalle, Termine und Zuständigkeiten werden zentral verwaltet und direkt mit den jeweiligen Geräten, Anlagen oder Systemen verknüpft.
i-doit Add-on Api
Mit dem API Add-on lassen sich Daten automatisiert in i-doit lesen, schreiben und aktualisieren. Perfekt für Integrationen mit Ticket-Systemen, Inventarisierungs-Tools oder eigenen Automationen.
i-doit Add-on Analysis
Add-on für mächtige Datenanalyse. Berechnen Sie Servicekosten, prüfen Sie die Datenqualität der CMDB und führen Sie Ausfallsimulationen durch.
i-doit Add-on Forms
Erstellen Sie auf einfache Weise Formulare, die Sie Nutzern zur vereinfachten Dateneingabe zur Verfügung stellen. Beispiel: Hardware oder Waren selbst dokumentieren lassen.
i-doit Add-on ISMS
Bauen Sie ein Information-Security-Management-System mit Risikoanalyse und -management nach ISO 27001 auf.
i-doit Add-on Checkmk2
Integrieren Sie das Monitoring-System Checkmk2 in i-doit. Abgleiche zwischen SOLL und IST aus CMDB und Monitoring werden damit unterstützt.
i-doit Add-on Trigger
Hinterlegen Sie Buttons mit eigenen Triggern und starten Sie IT-Prozesse direkt aus i-doit –z.B. das automatische Deployen einer virtuellen Maschine.
i-doit Add-on VIVA2
Mit diesem Add-on können Sie ein Managementsystem für die Informationssicherheit (ISMS) nach IT-Grundschutz-Methodik des BSI erstellen.
Verwandte Use-Cases
i-doit bietet Unternehmen umfassende Funktionen und Schnittstellen
Anbindung von Drittsystemen (API)
Sie binden Ticketsysteme, Automatisierungstools und Monitoring-Systeme wie Zammad oder n8n per API direkt an.
Arbeitsplatz Management
Sie dokumentieren Arbeitsplätze mit Geräten, Peripherie und Verantwortlichen und steuern Übergaben sowie Rücknahmen zentral.
Auditmanagement
Sie steuern Audits zentral, planen Prüfungen, dokumentieren Ergebnisse und generieren automatisch Auditberichte.
Auditierung und Reporting
Sie analysieren Ihre IT-Infrastruktur, erkennen Dokumentationslücken und erstellen standort-, nutzer- oder kostenstellenbezogene Reports sowie Audit-PDFs.
Automatische Benachrichtigungen bei Fristen und Garantien
Sie werden automatisch über Fristen, Lizenzen und Garantien informiert und behalten Status und Handlungsbedarf im Blick.
Automatische Netzwerkinventarisierung
Sie erfassen Clients, Server, Drucker und Peripherie automatisch und dokumentieren Hardware, Software und QR-Codes zentral.
Berechtigungs- und Zugriffsmanagement
Sie verwalten Benutzer, Konten und Rechte zentral, dokumentieren Verantwortlichkeiten und steuern Zugriffe pro System inklusive LDAP- und Gruppenanbindung.
Datenschutzvorfall Management
Sie dokumentieren Datenschutzvorfälle DSGVO-konform, bewerten Risiken und leiten Maßnahmen zentral ab.
Dokumentenmanagement
Sie verwalten Dokumente revisionssicher, versionieren und bearbeiten sie direkt im Tool und nutzen Vorlagen sowie Importfunktionen.
Erstellen von Wiederanlaufplänen
Sie erstellen technische und organisatorische Wiederanlaufpläne mit automatischer Berechnung der Wiederanlaufzeiten.
GAP-Analyse
i-doit unterstützt GAP-Analysen nach Standards wie ISO 27001, ISO 9001 oder NIS2 inklusive Reifegradbewertung, Verantwortlichkeiten und Dokumentenzuordnung.
Incident Management und Ticketing
Sie verknüpfen Tickets mit betroffenen Geräten, analysieren Ursachen über Abhängigkeiten und überwachen SLAs zentral.
Inventarisierung mit QR-Codes
Sie erfassen und identifizieren Assets eindeutig per QR- und Barcode, erstellen individuelle Labels und inventarisieren Geräte mobil über App und Printer Tool.
Konzepte, Notfall- und Systemhandbücher
Sie dokumentieren Notfallkonzepte, Systemhandbücher, Backups und Disaster-Recovery zentral und nachvollziehbar.
Lebenszyklus Management
Sie dokumentieren Wartungen und Lifecycles, machen Änderungen nachvollziehbar, automatisieren Abläufe und behalten Zuständigkeiten und Garantiefristen im Blick.
Lieferantenmanagement
Sie bewerten und verwalten Lieferanten zentral, dokumentieren Verträge und pflegen Kontaktdaten sowie Ersatzlieferanten.
Maßnahmenmanagement
Sie leiten Maßnahmen ab, verteilen Aufgaben, verfolgen Fristen und erhalten automatische Benachrichtigungen per Mail.
Monitoring Live-Datenintegration
Sie integrieren Monitoring-Daten direkt in die IT-Dokumentation, sehen Ausfälle am Asset und verknüpfen Status mit der Change-Historie.
Netzwerk- und Verkabelungsmanagement
Sie dokumentieren aktive und passive Netzwerkelemente inklusive Verkabelung, Portbelegung, IP-Adressen und Konfigurationen zentral und nachvollziehbar.
OnBoarding / Offboarding von Mitarbeitern
Sie steuern Ein- und Austritte inklusive Geräteübergaben, Rückgaben und Einweisungsnachweisen zentral..
Risikomanagement
i-doit ermöglicht Schutzbedarfsanalysen mit automatischer Vererbung in die Infrastruktur, Gefährdungsbewertung und Nachverfolgung von Maßnahmen.
Sicherheitsvorfall Management
Sie dokumentieren und bewerten Sicherheitsvorfälle ISO- und NIS2-konform, ordnen betroffene Assets zu und leiten Maßnahmen zentral ab.
Software und Lizenzmanagement
Sie erfassen und analysieren Software und Lizenzen, überwachen Laufzeiten, Nutzer und Berechtigungen und vermeiden Lizenzverstöße sowie unnötige Kosten.
Standortmanagement
Sie dokumentieren Standorte, Räume und Infrastruktur, verknüpfen diese mit Ansprechpartnern und visualisieren auch Serverräume übersichtlich.
Vertragsmanagement
Sie dokumentieren und verwalten Verträge zentral, verknüpfen diese mit Objekten und Verantwortlichen und werden automatisch über Fristen und Laufzeiten informiert.
Virtualisierungs- und Servermanagement
Sie behalten Server, VMs, Abhängigkeiten und Zertifikate zentral und automatisch synchronisiert im Blick.