i-doit
CMDB, ITSM, ITIL, IT-Doku
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Die 6 wichtigsten Funktionen für Arbeitsplatzmanagement
Arbeitsplätze zentral dokumentieren
Alle Arbeitsplätze werden strukturiert erfasst und können beliebig kategorisiert werden (Büro, Homeoffice, Labor)
Geräte und Peripherie eindeutig zuordnen
Monitore, Dockingstations, Telefone und Drucker werden direkt dem Arbeitsplatz zugewiesen.
Nutzer und Verantwortliche hinterlegen
Für jeden Arbeitsplatz ist klar ersichtlich, wer ihn nutzt und wer die technische Verantwortung trägt.
Übergaben und Rückgaben nachvollziehbar abbilden
Geräteausgaben und -Rücknahmen werden als PDF-Belege erfasst, inklusive Datum, Zustand und beteiligten Personen.
Kompletter Lebenszyklus von Geräten
Von Ausgabe über Nutzung bis Rücknahme – der komplette Verlauf bleibt nachvollziehbar dokumentiert.
Audit- und Nachweisfähigkeit
Durch die zentrale Datenhaltung sind informaitonen jederzeit abrufbar, ideal für interne Kontrollen und Revisionen sowie externe Audits.
Warum ein komplettes Inventar ohne Suchaufwand?
In vielen Unternehmen sind Informationen zu Arbeitsplätzen, Geräten und Zubehör über verschiedene Systeme, Listen oder Abteilungen verteilt. Das führt zu unnötigem Suchaufwand, fehlender Transparenz und fehlerhaften Entscheidungen.
i-doit schafft ein zentrales, vollständiges Inventar aller Arbeitsplätze und zugehörigen Komponenten. Alle Geräte, Peripherie und Zuordnungen sind klar strukturiert erfasst und jederzeit abrufbar.
Vorteile:
- Zentrales Inventar aller Arbeitsplätze und zugehörigen Assets
- Kein zeitaufwendiges Suchen in Listen oder Tools
- Klare Zuordnung von Geräten, Zubehör und Nutzern
- Aktuelle und konsistente Datenbasis für Betrieb und Planung
Wie behalten Sie den Überblick über Nutzer, Geräte und Zubehör?
Arbeitsplätze ändern sich ständig: Mitarbeitende wechseln, Geräte werden getauscht oder ergänzt. Ohne saubere Dokumentation gehen Zusammenhänge verloren.
i-doit verknüpft Nutzer, Arbeitsplätze, Geräte und Zubehör logisch miteinander. So ist jederzeit nachvollziehbar, wer welches Equipment nutzt und wie ein Arbeitsplatz aktuell ausgestattet ist.
Vorteile:
- Transparente Zuordnung von Nutzern zu Arbeitsplätzen
- Vollständige Übersicht über eingesetzte Geräte und Zubehör
- Schnelle Anpassungen bei Wechseln oder Erweiterungen
- Reduzierter Abstimmungsaufwand zwischen IT und Fachbereichen
Wie unterstützen strukturierte Onboarding- und Offboarding-Prozesse?
Unstrukturierte On- und Offboarding-Prozesse führen zu vergessenen Geräten, fehlenden Rückgaben oder Sicherheitsrisiken.
i-doit unterstützt standardisierte Prozesse für das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden. Arbeitsplätze, Geräte, Zugriffe und Rückgaben werden nachvollziehbar dokumentiert und zentral gesteuert.
Vorteille:
- Einheitliche und nachvollziehbare On- und Offboarding-Prozesse
- Sicherstellung von Geräte- und Zubehörrückgaben
- Reduzierte Sicherheitsrisiken bei Mitarbeiterwechseln
- Klare Übergaben zwischen IT, HR und Fachabteilungen
Warum Inventarisierung mit QR-Codes?
Inventarlisten sind häufig unvollständig, veraltet oder nur teilweise gepflegt. Besonders bei Umzügen, Rückgaben oder Bestandsaufnahmen ist oft unklar, welche Geräte noch vorhanden sind, wem sie zugeordnet sind und wo sie sich befinden. Das führt zu Fehldokumentationen, Doppelbeschaffungen und unnötigem Aufwand.
i-doit löst dieses Problem durch eine eindeutige Identifizierung von Geräten und Peripherie mittels QR-Codes. Jedes Objekt erhält einen individuellen Code, der mit Smartphone, Laptop oder Handscanner erfasst werden kann. Beim Scan werden Standort, Arbeitsplatz, Nutzerzuordnung und aktueller Zustand sofort sichtbar. So wird die Inventarisierung präzise, schnell und zuverlässig.
Vorteille:
- Eindeutige Identifizierung aller Assets durch individuelle QR-Codes
- Schnelle und fehlerfreie Bestandsaufnahmen per Scan
- Sofortiger Zugriff auf Standort, Nutzer und Gerätezustand
- Vermeidung von Fehldokumentationen und Doppelkäufen
- Deutlich reduzierter Aufwand bei Inventarisierung, Übergaben und Rückgaben
Warum ist Audit- & Nachweisfähigkeit entscheidend?
Bei Audits oder internen Prüfungen müssen Informationen zu Arbeitsplätzen, Geräten und Verantwortlichkeiten schnell und vollständig verfügbar sein. Fehlende oder unvollständige Daten führen zu Mehraufwand und Risiken.
i-doit stellt alle relevanten Informationen revisionssicher bereit. Arbeitsplätze, Gerätezuordnungen und Änderungen sind dokumentiert, versioniert und jederzeit nachweisbar.
Vorteille:
- Revisionssichere Dokumentation aller Arbeitsplatzinformationen
- Schnelle Auskunftsfähigkeit bei Audits und Prüfungen
- Klare Nachweise zu Zuständigkeiten und Ausstattungen
- Reduzierter Aufwand bei Compliance- und Kontrollprozessen
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Unser i-doit Team nimmt sich gerne Zeit, um Sie bei Ihrem Anwendungsfall persönlich zu beraten.
Passende Add-ons
Unsere Add-ons für modulare Funktionserweiterung
i-doit Add-on Flows
Erstellen Sie leistungsstarke Automatisierungen ohne Programmierkenntnisse ganz einfach nach einem Zeitplan oder manuell per Knopfdruck starten.
i-doit Add-on Smart Bundle
Erhalten Sie 4 leistungsstarke Add-ons zum Preis von 2! Flows, Documents, Analysis and Forms.
i-doit Add-on Documents
Dokumente auch als PDF automatisch erstellen mit tagesaktuellen Daten (z.B. Hardware-Übergabeschein oder Desaster Recovery Plan).
i-doit Add-on Events
Automatisieren Sie den Betrieb Ihres Rechenzentrums mit den aktuellen Daten aus der CMDB. Ereignisse (Events) lösen die weiteren Prozesse aus und steuern diese.
i-doit Add-on Maintenance
Das Maintenance Add-on unterstützt die Planung, Durchführung und Dokumentation von Wartungen und Prüfungen. Wartungsintervalle, Termine und Zuständigkeiten werden zentral verwaltet und direkt mit den jeweiligen Geräten, Anlagen oder Systemen verknüpft.
i-doit Add-on Api
Mit dem API Add-on lassen sich Daten automatisiert in i-doit lesen, schreiben und aktualisieren. Perfekt für Integrationen mit Ticket-Systemen, Inventarisierungs-Tools oder eigenen Automationen.
i-doit Add-on Analysis
Add-on für mächtige Datenanalyse. Berechnen Sie Servicekosten, prüfen Sie die Datenqualität der CMDB und führen Sie Ausfallsimulationen durch.
i-doit Add-on Forms
Erstellen Sie auf einfache Weise Formulare, die Sie Nutzern zur vereinfachten Dateneingabe zur Verfügung stellen. Beispiel: Hardware oder Waren selbst dokumentieren lassen.
i-doit Add-on ISMS
Bauen Sie ein Information-Security-Management-System mit Risikoanalyse und -management nach ISO 27001 auf.
i-doit Add-on Checkmk2
Integrieren Sie das Monitoring-System Checkmk2 in i-doit. Abgleiche zwischen SOLL und IST aus CMDB und Monitoring werden damit unterstützt.
i-doit Add-on Trigger
Hinterlegen Sie Buttons mit eigenen Triggern und starten Sie IT-Prozesse direkt aus i-doit –z.B. das automatische Deployen einer virtuellen Maschine.
i-doit Add-on VIVA2
Mit diesem Add-on können Sie ein Managementsystem für die Informationssicherheit (ISMS) nach IT-Grundschutz-Methodik des BSI erstellen.
Verwandte Use-Cases
i-doit bietet Unternehmen umfassende Funktionen und Schnittstellen
Anbindung von Drittsystemen (API)
Sie binden Ticketsysteme, Automatisierungstools und Monitoring-Systeme wie Zammad oder n8n per API direkt an.
Arbeitsplatz Management
Sie dokumentieren Arbeitsplätze mit Geräten, Peripherie und Verantwortlichen und steuern Übergaben sowie Rücknahmen zentral.
Auditmanagement
Sie steuern Audits zentral, planen Prüfungen, dokumentieren Ergebnisse und generieren automatisch Auditberichte.
Auditierung und Reporting
Sie analysieren Ihre IT-Infrastruktur, erkennen Dokumentationslücken und erstellen standort-, nutzer- oder kostenstellenbezogene Reports sowie Audit-PDFs.
Automatische Benachrichtigungen bei Fristen und Garantien
Sie werden automatisch über Fristen, Lizenzen und Garantien informiert und behalten Status und Handlungsbedarf im Blick.
Automatische Netzwerkinventarisierung
Sie erfassen Clients, Server, Drucker und Peripherie automatisch und dokumentieren Hardware, Software und QR-Codes zentral.
Berechtigungs- und Zugriffsmanagement
Sie verwalten Benutzer, Konten und Rechte zentral, dokumentieren Verantwortlichkeiten und steuern Zugriffe pro System inklusive LDAP- und Gruppenanbindung.
Datenschutzvorfall Management
Sie dokumentieren Datenschutzvorfälle DSGVO-konform, bewerten Risiken und leiten Maßnahmen zentral ab.
Dokumentenmanagement
Sie verwalten Dokumente revisionssicher, versionieren und bearbeiten sie direkt im Tool und nutzen Vorlagen sowie Importfunktionen.
Erstellen von Wiederanlaufplänen
Sie erstellen technische und organisatorische Wiederanlaufpläne mit automatischer Berechnung der Wiederanlaufzeiten.
GAP-Analyse
i-doit unterstützt GAP-Analysen nach Standards wie ISO 27001, ISO 9001 oder NIS2 inklusive Reifegradbewertung, Verantwortlichkeiten und Dokumentenzuordnung.
Incident Management und Ticketing
Sie verknüpfen Tickets mit betroffenen Geräten, analysieren Ursachen über Abhängigkeiten und überwachen SLAs zentral.
Inventarisierung mit QR-Codes
Sie erfassen und identifizieren Assets eindeutig per QR- und Barcode, erstellen individuelle Labels und inventarisieren Geräte mobil über App und Printer Tool.
Konzepte, Notfall- und Systemhandbücher
Sie dokumentieren Notfallkonzepte, Systemhandbücher, Backups und Disaster-Recovery zentral und nachvollziehbar.
Lebenszyklus Management
Sie dokumentieren Wartungen und Lifecycles, machen Änderungen nachvollziehbar, automatisieren Abläufe und behalten Zuständigkeiten und Garantiefristen im Blick.
Lieferantenmanagement
Sie bewerten und verwalten Lieferanten zentral, dokumentieren Verträge und pflegen Kontaktdaten sowie Ersatzlieferanten.
Maßnahmenmanagement
Sie leiten Maßnahmen ab, verteilen Aufgaben, verfolgen Fristen und erhalten automatische Benachrichtigungen per Mail.
Monitoring Live-Datenintegration
Sie integrieren Monitoring-Daten direkt in die IT-Dokumentation, sehen Ausfälle am Asset und verknüpfen Status mit der Change-Historie.
Netzwerk- und Verkabelungsmanagement
Sie dokumentieren aktive und passive Netzwerkelemente inklusive Verkabelung, Portbelegung, IP-Adressen und Konfigurationen zentral und nachvollziehbar.
OnBoarding / Offboarding von Mitarbeitern
Sie steuern Ein- und Austritte inklusive Geräteübergaben, Rückgaben und Einweisungsnachweisen zentral..
Risikomanagement
i-doit ermöglicht Schutzbedarfsanalysen mit automatischer Vererbung in die Infrastruktur, Gefährdungsbewertung und Nachverfolgung von Maßnahmen.
Sicherheitsvorfall Management
Sie dokumentieren und bewerten Sicherheitsvorfälle ISO- und NIS2-konform, ordnen betroffene Assets zu und leiten Maßnahmen zentral ab.
Software und Lizenzmanagement
Sie erfassen und analysieren Software und Lizenzen, überwachen Laufzeiten, Nutzer und Berechtigungen und vermeiden Lizenzverstöße sowie unnötige Kosten.
Standortmanagement
Sie dokumentieren Standorte, Räume und Infrastruktur, verknüpfen diese mit Ansprechpartnern und visualisieren auch Serverräume übersichtlich.
Vertragsmanagement
Sie dokumentieren und verwalten Verträge zentral, verknüpfen diese mit Objekten und Verantwortlichen und werden automatisch über Fristen und Laufzeiten informiert.
Virtualisierungs- und Servermanagement
Sie behalten Server, VMs, Abhängigkeiten und Zertifikate zentral und automatisch synchronisiert im Blick.