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Die 6 wichtigsten Funktionen für Virtualisierungs- und Servermanagement
Zentrale Verwaltung physischer Server
Physische Server werden mit Hardware, Standort, Betriebssystem und Rolle zentral dokumentiert und verwaltet.
Abbildung von Virtualisierungsumgebungen
Virtualisierungsplattformen wie VMware, Hyper-V oder Proxmox werden strukturiert abgebildet – inklusive Hosts, Cluster und Ressourcen.
Verwaltung virtueller Maschinen
Virtuelle Maschinen werden eindeutig Hosts und Clustern zugeordnet, inklusive Konfiguration, Betriebssystem und Status.
Darstellung von Abhängigkeiten und Beziehungen
Beziehungen zwischen Servern, VMs, Storage, Netzwerken und Services sind nachvollziehbar dokumentiert.
Status-, Wartungs- und Lebenszyklusmanagement
Status, Wartungen, Änderungen und Lebenszyklen von Servern und virtuellen Maschinen bleiben jederzeit nachvollziehbar – von der Inbetriebnahme über den laufenden Betrieb bis zur Stilllegung.
Auswertungen und Planung
Server- und Virtualisierungsdaten lassen sich gezielt auswerten und für Kapazitätsplanung, Audits und Entscheidungen nutzen.
Warum ist eine automatische Inventarisierung von Servern, VMs und Clustern entscheidend?
In dynamischen IT-Umgebungen ändern sich Server-, Virtualisierungs- und Cluster-Strukturen ständig. Werden diese Änderungen manuell dokumentiert, entstehen schnell veraltete Bestandslisten und Informationslücken.
i-doit erfasst Server, Virtualisierungshosts, virtuelle Maschinen und weitere Komponenten automatisch über angebundene Discovery- oder Monitoring-Tools. Änderungen im laufenden Betrieb werden erkannt und strukturiert in der CMDB aktualisiert — ohne manuelle Pflege.
Vorteile:
- Deutlich weniger manueller Aufwand für Dokumentation und Pflege
- Aktuelle Datenbasis statt veralteter Bestandslisten
- Änderungen an Systemen werden frühzeitig erkannt und nachvollziehbar
- Belastbare Grundlage für Betrieb, Kapazitätsplanung und Audits
- Höhere Datenqualität durch automatisierte und konsistente Erfassung
Wie behalten Sie den Überblick über Virtualisierungshosts und Cluster?
Ohne zentrale Dokumentation sind Zusammenhänge zwischen Hosts, Clustern, Storage und Netzwerken schwer nachvollziehbar. Das erschwert Betrieb, Planung und Fehleranalyse.
i-doit dokumentiert Virtualisierungshosts und Cluster strukturiert und zentral. Cluster-Zugehörigkeiten, Ressourcen und grundlegende Konfigurationen werden erfasst und logisch miteinander verknüpft. Abhängigkeiten werden transparent sichtbar.
Vorteile:
- Klare Übersicht über alle Virtualisierungshosts und Cluster
- Transparente Darstellung von Abhängigkeiten und Ressourcen
- Schnellere Orientierung bei Störungen oder Wartungen
- Bessere Planung von Kapazitäten und Erweiterungen
- Verlässliche Dokumentation für Betrieb und Prüfungen
Wie verwalten Sie virtuelle Maschinen und Container zentral und nachvollziehbar?
Ohne zentrale Dokumentation sind Zusammenhänge zwischen Hosts, Clustern, Storage und Netzwerken schwer nachvollziehbar. Das erschwert Betrieb, Planung und Fehleranalyse.
i-doit dokumentiert Virtualisierungshosts und Cluster strukturiert und zentral. Cluster-Zugehörigkeiten, Ressourcen und grundlegende Konfigurationen werden erfasst und logisch miteinander verknüpft. Abhängigkeiten werden transparent sichtbar.
Vorteile:
- Klare Übersicht über alle Virtualisierungshosts und Cluster
- Transparente Darstellung von Abhängigkeiten und Ressourcen
- Schnellere Orientierung bei Störungen oder Wartungen
- Bessere Planung von Kapazitäten und Erweiterungen
- Verlässliche Dokumentation für Betrieb und Prüfungen
Wie stellen Sie System- und Notfallhandbücher zentral bereit?
System- und Notfalldokumentationen sind häufig verteilt auf Dateien, Wikis oder E-Mails. Im Störungsfall kostet das wertvolle Zeit und erschwert die Zusammenarbeit.
i-doit ermöglicht die zentrale Ablage von System- und Notfallhandbüchern direkt an Servern, VMs, Clustern oder Services. Betriebsanleitungen, Wiederanlaufpläne und technische Beschreibungen sind jederzeit verfügbar und eindeutig zugeordnet.
Vorteile:
- Schneller Zugriff auf alle systemrelevanten Informationen
- Klare Handlungsanweisungen im Störungs- und Notfall
- Reduzierte Ausfallzeiten durch strukturierte Dokumentation
- Verlässliche Grundlage für Audits und Notfalltests
- Bessere Übergabe an neue Mitarbeitende oder Dienstleister
Wie dokumentieren und steuern Sie Software und Lizenzen zuverlässig?
Ohne zentrale Übersicht über Software und Lizenzen entstehen schnell Risiken durch Über- oder Unterlizenzierung. Laufzeiten und Zuordnungen bleiben unklar, besonders bei Migrationen oder Änderungen.
i-doit dokumentiert installierte Software und zugehörige Lizenzen zentral und ordnet sie eindeutig Servern, VMs oder Containern zu. Lizenzmodelle, Versionen und Laufzeiten werden überwacht, und Verantwortliche rechtzeitig informiert.
Vorteile:
- Klare Übersicht über eingesetzte Software und Lizenzen
- Automatische Benachrichtigungen bei auslaufenden Lizenzen
- Eindeutige Zuordnung zu Servern, VMs und Containern
- Weniger Risiko durch Über- oder Unterlizenzierung
- Bessere Vorbereitung auf Audits und Herstellerprüfungen
- Verlässliche Grundlage für Planung und Kostenkontrolle
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Unser i-doit Team nimmt sich gerne Zeit, um Sie bei Ihrem Anwendungsfall persönlich zu beraten.
Passende Add-ons
Unsere Add-ons für modulare Funktionserweiterung
Erstellen Sie leistungsstarke Automatisierungen ohne Programmierkenntnisse ganz einfach nach einem Zeitplan oder manuell per Knopfdruck starten.
Erhalten Sie 4 leistungsstarke Add-ons zum Preis von 2! Flows, Documents, Analysis and Forms.
Dokumente auch als PDF automatisch erstellen mit tagesaktuellen Daten (z.B. Hardware-Übergabeschein oder Desaster Recovery Plan).
Automatisieren Sie den Betrieb Ihres Rechenzentrums mit den aktuellen Daten aus der CMDB. Ereignisse (Events) lösen die weiteren Prozesse aus und steuern diese.
Das Maintenance Add-on unterstützt die Planung, Durchführung und Dokumentation von Wartungen und Prüfungen. Wartungsintervalle, Termine und Zuständigkeiten werden zentral verwaltet und direkt mit den jeweiligen Geräten, Anlagen oder Systemen verknüpft.
Mit dem API Add-on lassen sich Daten automatisiert in i-doit lesen, schreiben und aktualisieren. Perfekt für Integrationen mit Ticket-Systemen, Inventarisierungs-Tools oder eigenen Automationen.
Add-on für mächtige Datenanalyse. Berechnen Sie Servicekosten, prüfen Sie die Datenqualität der CMDB und führen Sie Ausfallsimulationen durch.
Erstellen Sie auf einfache Weise Formulare, die Sie Nutzern zur vereinfachten Dateneingabe zur Verfügung stellen. Beispiel: Hardware oder Waren selbst dokumentieren lassen.
Bauen Sie ein Information-Security-Management-System mit Risikoanalyse und -management nach ISO 27001 auf.
Integrieren Sie das Monitoring-System Checkmk2 in i-doit. Abgleiche zwischen SOLL und IST aus CMDB und Monitoring werden damit unterstützt.
Hinterlegen Sie Buttons mit eigenen Triggern und starten Sie IT-Prozesse direkt aus i-doit –z.B. das automatische Deployen einer virtuellen Maschine.
Mit diesem Add-on können Sie ein Managementsystem für die Informationssicherheit (ISMS) nach IT-Grundschutz-Methodik des BSI erstellen.
Verwandte Use-Cases
i-doit bietet Unternehmen umfassende Funktionen und Schnittstellen
Sie binden Ticketsysteme, Automatisierungstools und Monitoring-Systeme wie Zammad oder n8n per API direkt an.
Sie dokumentieren Arbeitsplätze mit Geräten, Peripherie und Verantwortlichen und steuern Übergaben sowie Rücknahmen zentral.
Sie steuern Audits zentral, planen Prüfungen, dokumentieren Ergebnisse und generieren automatisch Auditberichte.
Sie analysieren Ihre IT-Infrastruktur, erkennen Dokumentationslücken und erstellen standort-, nutzer- oder kostenstellenbezogene Reports sowie Audit-PDFs.
Sie werden automatisch über Fristen, Lizenzen und Garantien informiert und behalten Status und Handlungsbedarf im Blick.
Sie erfassen Clients, Server, Drucker und Peripherie automatisch und dokumentieren Hardware, Software und QR-Codes zentral.
Sie verwalten Benutzer, Konten und Rechte zentral, dokumentieren Verantwortlichkeiten und steuern Zugriffe pro System inklusive LDAP- und Gruppenanbindung.
Sie dokumentieren Datenschutzvorfälle DSGVO-konform, bewerten Risiken und leiten Maßnahmen zentral ab.
Sie verwalten Dokumente revisionssicher, versionieren und bearbeiten sie direkt im Tool und nutzen Vorlagen sowie Importfunktionen.
Sie erstellen technische und organisatorische Wiederanlaufpläne mit automatischer Berechnung der Wiederanlaufzeiten.
i-doit unterstützt GAP-Analysen nach Standards wie ISO 27001, ISO 9001 oder NIS2 inklusive Reifegradbewertung, Verantwortlichkeiten und Dokumentenzuordnung.
Sie verknüpfen Tickets mit betroffenen Geräten, analysieren Ursachen über Abhängigkeiten und überwachen SLAs zentral.
Sie erfassen und identifizieren Assets eindeutig per QR- und Barcode, erstellen individuelle Labels und inventarisieren Geräte mobil über App und Printer Tool.
Sie dokumentieren Notfallkonzepte, Systemhandbücher, Backups und Disaster-Recovery zentral und nachvollziehbar.
Sie dokumentieren Wartungen und Lifecycles, machen Änderungen nachvollziehbar, automatisieren Abläufe und behalten Zuständigkeiten und Garantiefristen im Blick.
Sie bewerten und verwalten Lieferanten zentral, dokumentieren Verträge und pflegen Kontaktdaten sowie Ersatzlieferanten.
Sie leiten Maßnahmen ab, verteilen Aufgaben, verfolgen Fristen und erhalten automatische Benachrichtigungen per Mail.
Sie integrieren Monitoring-Daten direkt in die IT-Dokumentation, sehen Ausfälle am Asset und verknüpfen Status mit der Change-Historie.
Sie dokumentieren aktive und passive Netzwerkelemente inklusive Verkabelung, Portbelegung, IP-Adressen und Konfigurationen zentral und nachvollziehbar.
Sie steuern Ein- und Austritte inklusive Geräteübergaben, Rückgaben und Einweisungsnachweisen zentral..
i-doit ermöglicht Schutzbedarfsanalysen mit automatischer Vererbung in die Infrastruktur, Gefährdungsbewertung und Nachverfolgung von Maßnahmen.
Sie dokumentieren und bewerten Sicherheitsvorfälle ISO- und NIS2-konform, ordnen betroffene Assets zu und leiten Maßnahmen zentral ab.
Sie erfassen und analysieren Software und Lizenzen, überwachen Laufzeiten, Nutzer und Berechtigungen und vermeiden Lizenzverstöße sowie unnötige Kosten.
Sie dokumentieren Standorte, Räume und Infrastruktur, verknüpfen diese mit Ansprechpartnern und visualisieren auch Serverräume übersichtlich.
Sie dokumentieren und verwalten Verträge zentral, verknüpfen diese mit Objekten und Verantwortlichen und werden automatisch über Fristen und Laufzeiten informiert.
Sie behalten Server, VMs, Abhängigkeiten und Zertifikate zentral und automatisch synchronisiert im Blick.