GDPR Compliance Made Easy | Structured Data Protection Management

Benefits of our data protection management software

Structured

A clear approach is defined and guided by the software

Efficient

Multiple import options & integration with existing systems

Automated

Automatic generation of numerous reports

Transparent

Overview of all processing activities involving personal data

Reliable

Integrated risk management for risk analysis, assessment & treatment

Shared data foundation

Shared data foundation with other i-doit solutions

i-doit INPRIVE

from 599€

/ year

Feature overview

Record of processing activities (RoPA)

Industry-specific processing templates

Excel/CSV import of existing processing activities

Central GDPR documentation

Automatic report creation (e.g. RoPA)

GDPR-compliant evidence management

Data protection risk management

Risk analysis, assessment and treatment

Data protection impact assessment (DPIA)

Management of data protection incidents

Management of data subject rights

Multi-tenancy

Central document management

Template and document control

Audit management

Roles and permissions concept

Shared data foundation with ISMS & emergency planning

EU-wide legally compliant documentation

Request an offer

1. Personal

2. Verarbeitung

3. Risikoanalyse und Risikobewertung

4. Risikobehandlung

5. Weitere Funktionen

Unsere weiteren Funktionen erleichtern Datenschutzbeauftragten das Datenschutzmanagement zusätzlich. Sie haben die Möglichkeit, Maßnahmen zu verwalten, Berichte zu erstellen und Dokumente zu verwalten.

Eine Datenschutzfolgeabschätzung (DSFA), die in bestimmten Fällen durchgeführt werden muss, können Sie in diesem Bereich ebenfalls individuell für Ihre Bedürfnisse erstellen.

Im Bereich Betroffenenrechte werden Anfragen von Betroffenen zu deren personenbezogenen Daten als Tickets gesammelt und verwaltet. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Aufgaben und Maßnahmen für eine jeweilige Anfrage zu definieren und zu delegieren.

Erfassen und bearbeiten Sie Datenschutzvorfälle in Ihrem Unternehmen und leiten Sie Maßnahmen für verantwortliches Personal ab.

GRC Use-Cases

Anwendungsfälle rund um ISMS, Risiko- und Compliance-Management

Auditmanagement

Sie steuern Audits zentral, planen Prüfungen, dokumentieren Ergebnisse und generieren automatisch Auditberichte.

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Dokumentenmanagement

Sie verwalten Dokumente revisionssicher, versionieren und bearbeiten sie direkt im Tool und nutzen Vorlagen sowie Importfunktionen.

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GAP-Analyse

i-doit unterstützt GAP-Analysen nach Standards wie ISO 27001, ISO 9001 oder NIS2 inklusive Reifegradbewertung, Verantwortlichkeiten und Dokumentenzuordnung.

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Lieferantenmanagement

Sie bewerten und verwalten Lieferanten zentral, dokumentieren Verträge und pflegen Kontaktdaten sowie Ersatzlieferanten.

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Maßnahmenmanagement

Sie leiten Maßnahmen ab, verteilen Aufgaben, verfolgen Fristen und erhalten automatische Benachrichtigungen per Mail.

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Sicherheitsvorfall Management

Sie dokumentieren und bewerten Sicherheitsvorfälle ISO- und NIS2-konform, ordnen betroffene Assets zu und leiten Maßnahmen zentral ab.

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Branchen

Sehen Sie ich alle Lösungen für Ihre Branche an

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Infrastruktur & Versorger

Infrastruktur & Versorger In dieser Branche dient i-doit als zentrale CMDB, um u. a. Standorte, Anlagen, Netzstrukturen, Wartungen und Compliance-Anforderungen verlässlich abzubilden.Mehr lesen

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Finanzen & Versicherungen

Finanzen & Versicherungen Hier unterstützt i-doit die IT durch eine revisionssichere Dokumentation von u. a. Systemen, Berechtigungen, Change-Prozessen und regulatorischen Vorgaben. Mehr lesen

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Transport & Verkehrsinfrastruktur

Transport & Verkehrsinfrastruktur Im Bereich Verkehr und Logistik hilft i-doit dabei, u. a. technische Anlagen, Fahrzeuge, Strecken, Netzwerke und Abhängigkeiten übersichtlich zu dokumentieren.
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Gesundheit & Medizin

Gesundheit & Medizin Im Gesundheitssektor wird i-doit genutzt, um u. a. medizinische Geräte, IT-Systeme, Wartungszyklen und sicherheitsrelevante Informationen zentral zu verwalten. Mehr lesen

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Staat, Verwaltung & Bildung

Staat, Verwaltung & Bildung Behörden, Kommunen und Bildungseinrichtungen nutzen i-doit zur strukturierten Verwaltung von u. a. Hardware, Software, Verträgen, Lizenzen und Sicherheitsanforderungen. Mehr lesen

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Informationstechnik & Telekommunikation

Informationstechnik & Telekommunikation IT-Dienstleister und Telekommunikationsanbieter setzen i-doit ein, um u. a. Kundenumgebungen, Netzwerke, Services, Mandantenstrukturen und automatisierte Prozesse zu dokumentieren. Mehr lesen

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Industrie & Produktion

Industrie & Produktion In der Industrie bildet i-doit u. a. Produktionsanlagen, Maschinen, IT-Netzwerke, Wartungen und softwaregesteuerte Systeme zentral und nachvollziehbar ab. Mehr lesen

FAQ zu i-doit INPRIVE

Ihre Vorteile auf einen Blick

Was ist die i-doit Datenschutz-Software?

Die Datenschutz-Software i-doit INPRIVE ist eine spezialisierte Managementlösung, die Unternehmen und Datenschutzbeauftragte dabei unterstützt, die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) systematisch umzusetzen und personenbezogene Daten effizient zu verwalten.

Welche Aufgaben deckt die Software ab?

i-doit INPRIVE unterstützt unter anderem die:

Erfassung und Pflege von Verarbeitungsverzeichnissen
Risikomanagement und -bewertung
Automatisierte Erstellung von Berichten und Nachweisen
Verwaltung von Betroffenenanfragen und Datenschutzvorfällen
Dokumentation technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM)
Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA)

Für welche Unternehmen eignet sich i-doit INPRIVE?

Die Software eignet sich für Organisationen jeder Größe, die personenbezogene Daten verarbeiten und komplexe Datenschutzanforderungen gemäß DSGVO effizient dokumentieren und nachweisen müssen. Besonders relevant ist sie für Unternehmen mit umfangreichen Datenflüssen oder stark regulierten Branchen.

Wie schnell kann ich den Datenschutz mit der Software einführen?

i-doit INPRIVE ermöglicht eine schnelle Implementierung der DSGVO-konformen Datenschutzdokumentation – laut Produktseite ist eine vollständige Umsetzung der Dokumentation in nur wenigen Tagen möglich, ohne dass große Schulungsaufwände notwendig sind.

Welche Vorteile bietet die Nutzung der Software?

Wichtige Vorteile sind:

Strukturierte und nachvollziehbare Vorgehensweise
Zentrale, digitale Verwaltung aller Datenschutzprozesse
Automatisierte Report- und Nachweiserstellung
Transparenz über personenbezogene Daten und Risiken
Integrationsmöglichkeit mit anderen i-doit GRC Suite Modulen (z. B. ISMS, Notfallplanung)

Kann die Software mit anderen i-doit-Lösungen verbunden werden?

Ja – i-doit INPRIVE nutzt eine gemeinsame Datenbasis mit weiteren i-doit GRC Suite Modulen (z. B. Informationssicherheit oder Notfallplanung). Einmal erfasste Daten (z. B. Prozesse, Personal, Infrastruktur) können standortübergreifend genutzt werden.

Muss ich Datenschutzexperte sein, um die Software zu nutzen? Die Software führt durch die notwendigen Schritte zur Umsetzung der Datenschutzprozesse und bietet eine intuitive Struktur – daher ist sie auch für Verantwortliche mit begrenzter Erfahrung nutzbar. Trotzdem ist ein grundlegendes Verständnis der DSGVO-Anforderungen hilfreich.

Wie hilft die Software beim Nachweis der DSGVO-Compliance? i-doit INPRIVE ermöglicht die automatische Erstellung von DSGVO-konformen Berichten und Nachweisen, z. B. zu Verarbeitungsverzeichnissen oder Risikobewertungen – was Audits, Prüfungen oder Auskunftsanfragen erheblich erleichtert.

Wie kann ich mehr erfahren oder die Software testen?

Accordion description iDu kannst:

eine Live-Demo vereinbaren
eine kostenlose Testversion nutzen
ein Beratungsgespräch oder Webinar buchen

Das i-doit-Team unterstützt bei der Auswahl und Einführung der passenden Lösung

i-doit INPRIVE – Your software for data protection management in accordance with the EU GDPR

Implement data protection in a structured way in just 3 days

Test free for 30 days

i-doit INPRIVE – Professional data protection management according to the EU GDPR

Centrally control data protection, create transparency &
securely provide evidence at any time

Benefits of our data protection management software

Feature overview of our data protection management software

The right data protection solution for the EU GDPR with clear management of personal data

In 5 Schritten zum optimalen Datenschutz

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FAQ zu i-doit INPRIVE

Ihre Vorteile auf einen Blick

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Implement data protection in a structured way in just 3 days

Test free for 30 days

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